Автор Тема: Предложение по отчетам  (Прочитано 1698 раз)

0 Пользователей и 1 Гость просматривают эту тему.

Оффлайн nickola1981

  • Новичок
  • *
  • Сообщений: 13
  • Репутация +0/-0
    • Просмотр профиля
Предложение по отчетам
« : 23 Августа 2014, 12:10:17 »
Все же предлагаю, обратить внимание разработчиков на отчеты (статистику), для людей, которые используют лидер таск для управления, а не просто как записную книжку - это очень нужный функционал. Понятно, что показатели, которые люди хотят видеть зависят от целей, которые они преследуют, однако, давайте попробую сформулировать те задачи, которые так или иначе решают все:
1. налаживание контроля над поступающими задачами. Люди могут отражать в ЛТ разные задачи: бизнес, домашние, творческие цели и т.д. Однако, они хотят быть уверены, что ВСЕ задачи, которые они хотят отслеживать находятся в БД. Конечно, наличие этих задач в БД ЛТ зависит от человека, но такая статистика как "количество созданных заданий за период" позволит человеку очень быстро соотнести реальный поток дел с тем, что есть в ЛТ и сделать выводы. Если за неделю не было создано заданий, а у него приходит по одной задаче в день, значит ЛТ не актуален и надо работать. Или, например, за неделю он создал 100 задач и устал от отмечания информации в ЛТ, значит он сможет посмотреть другую статистику: "количество заданий по категориям" за период и выбрать категории, которые может и не стоит отражать. Вы нам предлагаете использовать фильтры, это означает, что для получения указанной статистики мы должны постоянно тратить свое время, хотя вроде бы как планируется использовать ЛТ для его сокращения. Поэтому коллеги "у нас есть фильтры", к сожалению, не аргумент.
2. После налаживания контроля над заданиями человек, который управляет своим временем, начинает задумываться над: временем, которое он тратит на выполнение задач. "Время" - понятие относительное, есть время от создания задания, до перевода его в статус "завершено", есть трудозатраты человека на это задание. Давайте отталкиваться от того, что есть в ЛТ автоматически - это время создания и время завершения. Соответственно, самая простейшая статистика: "среднее время выполнения заданий по категориям, созданных в определенный период".
3. Очень важный момент, при управлении своим временем - это выполнение данных себе обещаний и соответствие плановых сроков выполнения заданий реальным. Здесь, опять же в начальных версиях ЛТ, была такая возможность, если не ошибаюсь, посмотреть сколько раз переносился срок выполнения задания, насколько отличается фактический срок завершения и первый из обозначенных. Что касается общей статистики, то полагаю, многих устроил бы самый простейший вариант: "средняя просрочка по заданиям по категориям". Очевидно, что любой руководитель должен бороться с этим, если человек управляет личным временем, то он просто руководитель сам себе.
Поэтому, коллеги, все же призываю поднять приоритет такого функционала как статистика, поскольку без него - это инструмент исполнителя.
« Последнее редактирование: 23 Августа 2014, 12:39:23 от nickola1981 »

Оффлайн Власов Вячеслав

  • Специалист
  • *****
  • Сообщений: 356
  • Репутация +4/-1
    • Просмотр профиля
Re: Предложение по отчетам
« Ответ #1 : 01 Сентября 2014, 18:09:19 »
Все же предлагаю, обратить внимание разработчиков на отчеты (статистику), для людей, которые используют лидер таск для управления, а не просто как записную книжку - это очень нужный функционал. Понятно, что показатели, которые люди хотят видеть зависят от целей, которые они преследуют, однако, давайте попробую сформулировать те задачи, которые так или иначе решают все:
1. налаживание контроля над поступающими задачами. Люди могут отражать в ЛТ разные задачи: бизнес, домашние, творческие цели и т.д. Однако, они хотят быть уверены, что ВСЕ задачи, которые они хотят отслеживать находятся в БД. Конечно, наличие этих задач в БД ЛТ зависит от человека, но такая статистика как "количество созданных заданий за период" позволит человеку очень быстро соотнести реальный поток дел с тем, что есть в ЛТ и сделать выводы. Если за неделю не было создано заданий, а у него приходит по одной задаче в день, значит ЛТ не актуален и надо работать. Или, например, за неделю он создал 100 задач и устал от отмечания информации в ЛТ, значит он сможет посмотреть другую статистику: "количество заданий по категориям" за период и выбрать категории, которые может и не стоит отражать. Вы нам предлагаете использовать фильтры, это означает, что для получения указанной статистики мы должны постоянно тратить свое время, хотя вроде бы как планируется использовать ЛТ для его сокращения. Поэтому коллеги "у нас есть фильтры", к сожалению, не аргумент.
2. После налаживания контроля над заданиями человек, который управляет своим временем, начинает задумываться над: временем, которое он тратит на выполнение задач. "Время" - понятие относительное, есть время от создания задания, до перевода его в статус "завершено", есть трудозатраты человека на это задание. Давайте отталкиваться от того, что есть в ЛТ автоматически - это время создания и время завершения. Соответственно, самая простейшая статистика: "среднее время выполнения заданий по категориям, созданных в определенный период".
3. Очень важный момент, при управлении своим временем - это выполнение данных себе обещаний и соответствие плановых сроков выполнения заданий реальным. Здесь, опять же в начальных версиях ЛТ, была такая возможность, если не ошибаюсь, посмотреть сколько раз переносился срок выполнения задания, насколько отличается фактический срок завершения и первый из обозначенных. Что касается общей статистики, то полагаю, многих устроил бы самый простейший вариант: "средняя просрочка по заданиям по категориям". Очевидно, что любой руководитель должен бороться с этим, если человек управляет личным временем, то он просто руководитель сам себе.
Поэтому, коллеги, все же призываю поднять приоритет такого функционала как статистика, поскольку без него - это инструмент исполнителя.

Мы понимаем необходимость таких инструмента как отчёты и статистика, но, в первую очередь, нам необходимо отладить весь уже имеющийся функционал и привести все версии к единому функционалу, а затем уже мы будем добавлять новый функционал.
С уважением к Вам и вашему делу

Оффлайн nickola1981

  • Новичок
  • *
  • Сообщений: 13
  • Репутация +0/-0
    • Просмотр профиля
Re: Предложение по отчетам
« Ответ #2 : 01 Сентября 2014, 18:25:47 »
Тогда с нетерпением ждем. Суть поста была не только в том, чтобы очередной раз напомнить и обратить внимание на важность вопроса, но и также попробовать детализировать потребность. Конечно, полагаю вам как разработчикам было бы не плохо увидеть комментарии других клиентов, а мне было бы тоже любопытно :-)