Учитывая, что человек лучше

воспринимает графику, чем текст

для повышения наглядности и компактности

- добавить возможность назначения объектам (проектам/категориям/ярлыкам) картинок.
Например: категория(ярлык) "позвонить" - легко обозначается значком телефонной трубки