Автор Тема: План работы, Исполнительская дисциплина и приоритизация задач.  (Прочитано 390 раз)

0 Пользователей и 1 Гость просматривают эту тему.

Оффлайн evghtc

  • Активист
  • **
  • Сообщений: 51
  • Репутация +4/-0
    • Просмотр профиля
Всем привет,
Есть предложение которое можно было бы реализовать через плагин, у которого я был бы первым покупателем ;)

Задача: Пытаюсь привить исполнительность и самостоятельность в работе сотрудников и себе, путем отслеживания количество поставленных задач к выполненным.
Решение: Постановка задач сам себе и отчетность перед коллективом - Еженедельно.
Логика и решение этой задачи текущими инструментами LT:
1. Выбор приоритетных задач для выполнения их на текущей недели из списка собственных задач/порученных.
2. Прикрепление к задачи "метки" с номером недели в которой требуется выполнения.
3. Выбор "метки" с номер недели
4. Распечатка.
5. Внесение ручкой времени предполагаемое на решение задачи.
6. Отчет на планерке за прошлую неделю.
7. Сбор плана задач за прошлую неделю  с каждого и "выковыривание" данных в сводную в excel отчета.
Сложности:
1) Не возможно прикрепить  "метку" к порученным задачам, то есть к не своим.
2) Анализ затрачивает большое количество времени как в плане сбора данных, внесения в сторонние файлы и сам анализ.

Как это реализовать и что необходимо:
Добавить кнопки и настройки:
1) Для исполнителя "Отправить задачи в план задач"
2) Для Руководителя "Одобрить/Не одобрить" задачи в работу на неделю .
3) Для Руководителя "Принять/Не принять работу" завершенную задачу за прошлую неделю.
4) Ввести как настройки : Минимальное количество часов на которое должен быть наполнен "план задач"
5) Ввести как настройки : Ограничение на поиск решения одной задачи часов более Х часов (для делание крупных проектов на маленькие задачи).

Действия:
1) Исполнитель  Выделение важных задач для выполнения из списка собственных задач или порученных.
2) Исполнитель  Нажатие кнопки "отправить задачи в план задач" и далее идет выбор на какую неделю через форму календаря.
3) Leader Task    Формирует список задач которые были отправлены в план на определенную неделю
3) Исполнитель  Выбирает неделю, над планом задач который хотим работать на текущей недели
4) Исполнитель  Проставление "бюджета затрачиваемого времени" время на решения каждой задачи.
5) Исполнитель  Отправляет нажимая "Отправить план задач" руководителю= то есть декларирует свой план работы на неделю.
6) Руководитель "Одобряет" представленный план или отправляет на доработку с указанием причины.
7) Исполнитель Имеет должен иметь возможность распечатать свой план.
8) Исполнитель Отчитывается по каждой задаче.
9) Руководитель Принимает/не принимает задачи за которые был отчет.
10) Leader  Task  На основе "Принял/не принял" формируется отчет

11) Если задача не была выполнена то она автоматически переносится на следующую неделю в план-задач.

Отчет может выглядеть так (см. рисунок "снимок")

Возможности:
1) Вынудит сотрудников самостоятельно учиться ставить себе задачи и прилагать усилия для их выполнение.
2) Появится возможность привязать оплату к коэффициенту эффективности (KPI/КТУ)
3) Вынудит использовать Leader Task для личного планирования и работы в нем, а соответственно косвенно повлияет на количество поручаемых задач через LT
4) Вынудит сотрудников которые не хотят планировать свою работу и постоянно срывают работу других получив отказа с ответом "сначала я выполню задачи которые я обещал руководителю/коллеге, а после твои, иначе мой отчет будет выглядять не очень хорошо" заставят думать безответственных чуть дальше одного рабочего дня.
5) Вынудит резать "слонов" на маленькие "бифштексы" (c)ГА, так как план задач предполагает что поставленные задачи должны быть выполнены в конкретную неделю.
6) Вынудит делать задачи в срок, так как если она не будет выполнена, то она автоматически будет перенесена на следующую неделю, где опять же требуется ее будет выполнить, иначе она постоянно будет снижать коэффициент продуктивности.
7) Поможет руководителю вынудить/помочь сотрудников /ам начать планировать и привязывать задачи ко времени, тем самым заполняя графу "бюджет времени на задачу"


« Последнее редактирование: 25 Апреля 2017, 21:53:39 от evghtc »
Метки, пожалуйста, прикрепитесь к "Порученным"! (с) СЗ

Оффлайн annavektorm

  • Новичок
  • *
  • Сообщений: 9
  • Репутация +0/-0
    • Просмотр профиля
Присоединяюсь к предложение. очень актуально!!!!

Оффлайн evghtc

  • Активист
  • **
  • Сообщений: 51
  • Репутация +4/-0
    • Просмотр профиля
Есть ли заинтересованность у разработчиков в тематике данного предложения?
Метки, пожалуйста, прикрепитесь к "Порученным"! (с) СЗ