мало пользуюсь
1) приоритеты (держу в голове, они отражаются в ходе планирования через очередность задачь и выделенное время)
2) фильтры (сразу настраиваю контакты, проекты и пр., чтобы все собиралось в нужном месте. потом экономится время, потому что не надо с параметрами фильтрации возиться, открыл и все увидел)
3) панель фильпрации (см. пункт 2)