Автор Тема: GTD и LeaderTask  (Прочитано 31413 раз)

0 Пользователей и 1 Гость просматривают эту тему.

Оффлайн Иван Абрамовский

  • Администратор
  • Маэстро
  • *****
  • Сообщений: 2598
  • Репутация +104/-4
    • Просмотр профиля
    • Органайзер LeaderTask
GTD и LeaderTask
« : 02 Февраля 2008, 08:46:27 »

Применение методологии Getting Things Done в органайзере LeaderTask

Поступает много вопросов на почту по поводу: "а можно ли применять методолию GTD в LeaderTask? если да то как?" Решил ответить тут - будет многим интересно  :)

Итак небольшой ликбез: "GTD — это стратегия управления деятельностью, а также система приемов и техник, цель которой — помочь современному человеку успевать больше, а уставать меньше. Аббревиатура GTD — от Getting Things Done, названия книги американского бизнес-тренера Дэвида Аллена."

Основные положения GTD с примерами как это можно делать в LeaderTask:

1) Организация информации. Вся поступающая информация должна складироваться в одном месте. Так легче ее просматривать и искать нужное. И всю информацию необходимо делить на действия т.е. то что необходимо выполнить (в LeaderTask это задачи) и справочную информацию (в Leadertask это заметки).

2) Группировка задач по контексту. Выполнять дела, у которых одинаковый контекст (место, человек, событие, ...), лучше оптом (несколько зараз), даже если они относятся к разным проектам.
Примеры:
контекст Банк: лучше сразу сделать все дела связанные с банком, чем только часть связанные с каким либо проектом/делом.
контекст Иванов И.И: увидев этого человека лучше сразу решить все вопросы связанные с ним, нежели что то одно, либо вообще проигнорировать.

Вопрос только как вспомнить то что надо делать в нужное время в нужном месте? LeaderTask - как раз спроектирован так чтобы можно было за 1 клик получить ответы на такие вопросы. Примеры: поехав в банк - вы распечатываете себе todo лист с отфильтрованными задачами по таким критериям: "Банк: все задачи".
Увидев случайно в автобусе Иванова И.И. вы смотрите в todo лист видите все связанные с ним задачи (причем задачи скорее всего будут из разных проектов).

Другими словами - группировка задач по контексту = это выполнение действий которые актуальны сдесь и сейчас.  

* в терминологии Тайм Менеджмента контекст чаще называют кайросом.

3) Критерии выбора задач для выполнения

1. По контексту (что нужно сделать в этом месте? с этим человеком? при этом событии?)
2. По времени (что нужно сделать в это время? и есть ли у меня время на это?)
3. По силам (энергия есть ли у меня энергия для реализации этой задачи?)
4. По приоритетам (что сделать самое важное?)

все критерии, за исключением №3 (т.к. компьютер не может определить ваше самочувствие :) ) присутствуют в LeaderTask:
- контексты и время - реализуются с помощью "Категорий", "Контактов", "Временных периодов (дат)", "Проектов";
- приоритеты - так и реализованы - приоритетами, причем пользователь может сам определить свой набор приоритетов и группировать задачи исходя из этого набора.

4) Естественная модель планирования.

Модель планирования проекта предложенная Дэвидом Алленом:

   1. Определить конечную цель (”зачем”) и принципы работы.
   2. Представить себе желаемый результат работы
   3. Сгенерировать идеи о том, как добиться этого результата
   4. Организовать работу
   5. Определить ближайшие действия

В LeaderTask проекты представлены в виде отдельного раздела. Свойсва Проекта служат для записи: Цели, исполнителя, временных рамок проекта, установки флага при завершении проекта, все действия (задачи) по проекту находятся в его контексте, т.е. отображаются когда он активен.

5) Еженедельный обзор.

Количество задач постоянно увеличивается, идеи, мысли решения приходят нам в голову постоянно. При этом среди них есть как полезные так и не очень. Чтобы не утонуть в куче собственных планов Дэвид Аллен рекомендует делать минимум раз в неделю "Еженедельный обзор". Этот обзор поможет убрать неактуальные задачи, выделить почетче цели, оценить насколько мы близки к цели и т.д.

В LeaderTask на удобство обзора задач - сделан основной упор. Это достигается с помощью "Фильтров" т.е. заранее предопределенных наборов критериев, по которым будут отфильтровываться задачи.
Примеры фильтров:
«Мои задачи на сегодня», «Дела в банке»,«ВАЖНОЕ», «СРОЧНОЕ», «Продажи за месяц», «Работы по проекту XYZ в сентябре», «Мониторинг делегированных задач», «Темы для совещания по проекту N», «Просроченные задачи», «Цели на год», "Звонки", "Обзор Целей на год" ...


Таким образом LeaderTask очень удобен для применения методологии Дэвида Аллена - Getting Things Done! :)
Используйте LeaderTask - успевайте больше, уставайте меньше!!!

Всего доброго!  (up)  

Управление сотрудниками
« Последнее редактирование: 04 Декабря 2009, 12:42:19 от admin »

Оффлайн 1_76

  • Авторитет
  • Эксперт
  • *****
  • Сообщений: 704
  • Репутация +80/-0
  • Чтобы остановить анимацию нажмите стоп (esc)
    • Просмотр профиля
Re: GTD и LeaderTask
« Ответ #1 : 03 Февраля 2008, 02:35:25 »
 (up) Спасибо!
HP iPAQ 2410 (WM2003), iPhone 4, iPad 2

Оффлайн Knopik

  • Новичок
  • *
  • Сообщений: 34
  • Репутация +2/-0
    • Просмотр профиля
Re: GTD и LeaderTask
« Ответ #2 : 05 Февраля 2008, 14:10:21 »
Хорошо написано, а можно еще подобных статей?

Оффлайн Иван Абрамовский

  • Администратор
  • Маэстро
  • *****
  • Сообщений: 2598
  • Репутация +104/-4
    • Просмотр профиля
    • Органайзер LeaderTask
Re: GTD и LeaderTask
« Ответ #3 : 05 Февраля 2008, 19:27:59 »
Статей? Конечно можно. Что вас интересует?

Оффлайн Knopik

  • Новичок
  • *
  • Сообщений: 34
  • Репутация +2/-0
    • Просмотр профиля
Re: GTD и LeaderTask
« Ответ #4 : 06 Февраля 2008, 12:00:39 »
Вообще, сильно интересуют какие-либо методики по планированию сроков реализации проектов ( на что нужно отводить больше времени, какой процент времени нужно оставлять про запас и т.д.) и что-нибудь в духе как заставить себя работать (какие могут быть цели для стимуляции работы и прочее).

Оффлайн Alexxa

  • Мега Модератор
  • Маэстро
  • *****
  • Сообщений: 3102
  • Репутация +230/-6
    • Просмотр профиля
Re: GTD и LeaderTask
« Ответ #5 : 06 Февраля 2008, 23:35:17 »
Слушайте Бодо Шефера. Для начинающего - вполне неплохо. По мере повышения уровня осознания, есть возможность рекомендовать еще источники отличных идей!
О характере человека можно судить по тому, как он ведет себя с теми, с кем ему необязательно вести себя хорошо...

Оффлайн Knopik

  • Новичок
  • *
  • Сообщений: 34
  • Репутация +2/-0
    • Просмотр профиля
Re: GTD и LeaderTask
« Ответ #6 : 06 Февраля 2008, 23:52:07 »
а ссылочку дадите?

Оффлайн Alexxa

  • Мега Модератор
  • Маэстро
  • *****
  • Сообщений: 3102
  • Репутация +230/-6
    • Просмотр профиля
Re: GTD и LeaderTask
« Ответ #7 : 07 Февраля 2008, 00:07:09 »
http://www.yandex.ru/yandsearch?clid=9582&text=%D0%90%D1%83%D0%B4%D0%B8%D0%BE%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B3%D0%B8+%D0%91%D0%BE%D0%B4%D0%BE+%D0%A8%D0%B5%D1%84%D0%B5%D1%80  ;)

Есть еще в виде папки на винте, но это все равно 1,2 гиг информации  - я просто устану ее выкладывать в инете.
« Последнее редактирование: 07 Февраля 2008, 00:08:48 от Alexxa »
О характере человека можно судить по тому, как он ведет себя с теми, с кем ему необязательно вести себя хорошо...

Оффлайн AnotherOneVadim

  • Знаток
  • ****
  • Сообщений: 258
  • Репутация +15/-0
  • Дизайн - это наше все.
    • Просмотр профиля
    • Студия дизайна Вадима Гончарова
Re: GTD и LeaderTask
« Ответ #8 : 07 Февраля 2008, 09:35:48 »
Кстати про аудиокниги у нас как-то заглохла тема :) Посоветуй сам что мне послушать - Шефера уже наизусть выучил :)
Всегда рад помочь. (Но не всегда бескорыстно.)

Оффлайн Alexxa

  • Мега Модератор
  • Маэстро
  • *****
  • Сообщений: 3102
  • Репутация +230/-6
    • Просмотр профиля
Re: GTD и LeaderTask
« Ответ #9 : 07 Февраля 2008, 12:18:12 »
Смотря для каких целей... Что-то конкретное сейчас рекомендовать не будут: я прослушал менее 1 диска  :D :D :D
О характере человека можно судить по тому, как он ведет себя с теми, с кем ему необязательно вести себя хорошо...

Оффлайн AnotherOneVadim

  • Знаток
  • ****
  • Сообщений: 258
  • Репутация +15/-0
  • Дизайн - это наше все.
    • Просмотр профиля
    • Студия дизайна Вадима Гончарова
Re: GTD и LeaderTask
« Ответ #10 : 07 Февраля 2008, 19:50:25 »
Ну тогда подожду рекоендаций :) Пока все равно особо некогда слушать - мало ездю, много сижу дома.
Всегда рад помочь. (Но не всегда бескорыстно.)

Оффлайн Knopik

  • Новичок
  • *
  • Сообщений: 34
  • Репутация +2/-0
    • Просмотр профиля
Re: GTD и LeaderTask
« Ответ #11 : 08 Февраля 2008, 00:28:04 »
Эххх... уже и не интересно общаться, все время к яше отсылают... скоро с вопросами заводить семью или нет к нему обращаться будем :)

Оффлайн Alexxa

  • Мега Модератор
  • Маэстро
  • *****
  • Сообщений: 3102
  • Репутация +230/-6
    • Просмотр профиля
Re: GTD и LeaderTask
« Ответ #12 : 08 Февраля 2008, 01:29:56 »
Эххх... уже и не интересно общаться, все время к яше отсылают... скоро с вопросами заводить семью или нет к нему обращаться будем :)
Честное слово, качал аудиокниги Шефера из локалки (Пермь). Могу выслать при условии компенсации моих затрат. Об этом я уже писал на форуме (есть 19 Гб. аудиокниг = 5 DVD).

Так что если Вам нужен именно Шефер, спросите у Яндекса - я сам не знаю где его скачать, кроме пермского интранета. 8)
О характере человека можно судить по тому, как он ведет себя с теми, с кем ему необязательно вести себя хорошо...

Оффлайн Alexxa

  • Мега Модератор
  • Маэстро
  • *****
  • Сообщений: 3102
  • Репутация +230/-6
    • Просмотр профиля
Re: GTD и LeaderTask
« Ответ #13 : 08 Февраля 2008, 10:21:50 »
:D только потом будет очень тяжело доказывать "некоммерческое использование" и "ненарушение авторских и смежных прав"...  :P (crash)
1) Подобные вопросы предлагаю обсуждать в личке.
2) Важноее условие: я готов обсуждать подобную информацию только с активными участниками этого форума.
« Последнее редактирование: 09 Февраля 2008, 22:53:25 от Alexxa »
О характере человека можно судить по тому, как он ведет себя с теми, с кем ему необязательно вести себя хорошо...

Оффлайн Иван Абрамовский

  • Администратор
  • Маэстро
  • *****
  • Сообщений: 2598
  • Репутация +104/-4
    • Просмотр профиля
    • Органайзер LeaderTask
Re: GTD и LeaderTask
« Ответ #14 : 08 Февраля 2008, 12:44:02 »
Респект Alexxa!  Я уже являюсь счастливым обладателем этих 5 ДВД дисков :), пока прослушал только 1 книгу - классно, сейчас вот вторую слушаю! Держи плюс!!! Как попадаются эти диски на глаза - так сразу вспоминаю Alexxa добрым словом и знакомым рассказываю :) Вопщем больше спасибо!!!