Автор Тема: ЛидерТаск два года спустя...  (Прочитано 1634 раз)

0 Пользователей и 1 Гость просматривают эту тему.

Оффлайн lenin

  • Специалист
  • *****
  • Сообщений: 381
  • Репутация +12/-2
  • Верный пользователь ЛТ
    • Просмотр профиля
    • Аленины.ру
ЛидерТаск два года спустя...
« : 02 Февраля 2011, 06:58:50 »
С чего все начиналось
Вспоминается 2008 год. Молодой специалист переехал в другой город. Куча дел, забот, идей… Все роится в голове, мешается, про что-то забывается, что-то делается не так, как хотелось бы…
Ищу программу, которая помогла бы систематизировать навалившиеся горы информации,  разложить все по полочкам.   Наткнулся на статью по таймменджменту..  Скачал программу LeaderTask 5.78 от 29 Август 2008. Посмотрел на нее, попользовался 45 дней.  Стало немного легче, но ясности это не принесло. Да к тому же так и не удалось выкроить время на полноценное освоение программы.
Закончился испытательный срок, удалил программу и забыл на время.

Новичок
К концу 2008 появилось предложение по работе, от которого не смог отказаться.  Решил начать все с нуля,  установил снова демоверсию программы (6.0.х), начал изучать форум.
Поначалу было не понятно, какая структура проектов должна быть,  каким образом использовать категории. По мере наполнения проектами вырисовывалась четкая структура не без помощи форума. На форум уходило очень много времени, первоначально для того, чтобы разобраться с программой, а потом появился интерес в общении с такими же людьми, интересующимися эффективным использованием времени.
Первые несколько дней я экспериментировал…  Создавал проекты, задачи, заметки. Программа с первого знакомства значительно улучшилась, облегчилось её восприятие.  Но вопросы, тем не менее, оставались.  Их я и задавал на форуме. 
По мере использования появились и пожелания, что хотелось увидеть в программе. В тот момент больше всего удивила активная позиция разработчиков, живо участвующих в обсуждении и по мере сил реализующих пожелания нас, обычных пользователей.
10 Февраля 2009 установил полученный за 50 сообщений на форуме ключ.

Некоторые нюансы использования
За время использования ЛТ неоднократно менял структуру проектов и категорий.  Менял приоритеты, пытался экспериментировать со сроками.
Вопрос  стоит в том, чтобы не слишком детально разбить структуру проектов и категорий, иначе можно запутаться, разделяя проекты на более мелкие, но и крупные проекты разбивать так же обязательно, иначе можно запутаться и не найти необходимые задачи.  Да и при заведении новой задачи хочется в минимальное число кликов создать задачу, а не тратить время на назначение ей большого списка категорий.


Опросник от создателей
1.Как вы используете ЛидерТаск в своей повседневной работе?
При поступлении задачи (если её нельзя сделать сразу) заношу в соответствующий подпроект проекта «работа». 
Проект работа у меня разделен по различным местам работы (Основная работа,  подработка,  вторая работа)
Первоначально на названии задачи стараюсь не фиксировать свое внимание,  его всегда можно изменить.  Если необходимо установить время задаче, перетаскиваю её на календарь.
После этого по необходимости назначаю категории (Например, к какому серверу относится задача, какое действие описывает  задача – встреча, звонок , покупка либо выполнить)
Часто использую повторяющиеся задачи, такие как: Ежедневный отчет,  Ежемесячный отчет.
К  каждой новой задаче стараюсь прикрепить заметку «Инструкция» в которой подробно описываю последовательность действий, необходимых для выполнения задачи.
Заметке назначаю проект «База знаний», категории «Название сервера, к которому относится инструкция»,  «Документация»

2. Как ставите задачи себе?
По мере поступления. Пришла  задача (поступил звонок либо е-мейл с запросом) – создал задачу в соответствующем проекте

3. Как контролируете задачи которые выполняют другие люди?
Никак. Цели такой не было, так как не являюсь руководителем.

4. Как и где храните статичную информацию?
В заметках.  В проекте База знаний, для удобства назначаю им категории, по которым можно будет быстро найти необходимую информацию

5. Как делаете обзор задач?
Не понял вопрос… Что значит обзор задач? Видимо никак не делаю, иначе знал бы ;)

6. Какой набор приоритетов используете?
В основном приоритеты использую для раскраски задач
Критично    -  Самый высокий приоритет,  задачи выполняются в первую очередь,  все остальные задачи переносятся
Условно критично -  Приоритет , задачи которого требуют повышенного внимания, потому что могут перейти в разряд критичных. Что называется держать руку на пульсе.  Но при этом остальные задачи более низких приоритетов так же выполняются по плану.
Важная – сюда я отношу все задачи по работе, не относящиеся к вышеописанным двум
ВХОДЯЩИЕ -  все остальные задачи, которым не присвоены категории
Без приоритета - Стандартный
Низкий – задачи вроде бы и не важные, но было бы неплохо их выполнить

7. Какие фильтры сделали для себя?
Фильтрами особо не пользуюсь лишь по той причине, что фильтровать особо нечего,  все предельно точно можно вывести используя категории (Например, все работы, связанные с сервером – выбрать категорию с нужным сервером,  тут же выведутся и относящиеся к серверу инструкции из проекта «База знаний»)

8. Как используете календарь?
Смотрю в какое время какие задачи, кидаю задачи на календарь для того чтобы задать им срок.
9. Какое у вас расположение панелей?
См. скриншот. Все стандартно и менять нет желания, всё и так устраивает.


Опишите ваши "фишки" - удобные приемы работы с ЛидерТаском.
Выдержка из МаХи (http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,2702.0.html):
Также lenin делится своим способом перекрасить выполненные задачи. Для этого он создал приоритет "Выполнено".
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,2690.msg21210.html#msg21210
14. Как увидеть в Навигаторе импортированые из Outlook Контакты рассказывает lenin http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,1210.msg20626.html#msg20626
17. Как отсортировать задачи, которым не назначени ни одна категория и которые не принадлежат ни одному проекту? Свой способ предлагает lenin:
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,2742.msg19915.html#msg19915

Чего хотелось бы на текущий момент:
1.   Хочется иметь возможность настроить повторение только по рабочим дням.
То есть если выпадает задача на выходной день (праздничный) - копия задачи на этот день не создается

2.   Хочется иметь возможность отключить повторение на время отпуска или командировки. С другой стороны на это время должны стать активными другие повторяющиеся задачи.

3.   Необходима возможность устанавливать напоминание ко всем повторяющимся задачам, а не к определенной дате.


По пожеланиям открыл новую тему http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,6597.msg44591.html#msg44591

« Последнее редактирование: 02 Февраля 2011, 11:10:27 от lenin »
Всё только начинается!