Как я использую ЛидерТаск в работе и повседневной жизни

Автор Тема: Как я использую ЛидерТаск в работе и повседневной жизни  (Прочитано 26352 раз)

0 Пользователей и 1 Гость просматривают эту тему.

Оффлайн Dimitry188

  • Опытный
  • *****
  • Сообщений: 444
  • Репутация +32/-0
    • Просмотр профиля
С программой ЛидерТаск я знаком уже довольно давно, но активно применять её начал только тогда, когда "получил подчиненных" и количество задач резко выросло.

Сначала пробовал для решения текущих задач использовать MS OutLook, но отказался от него, поскольку наткнулся на большие проблемы с переносом базы (синхронизацией) на другой компьютер.

Потом какое-то время работал с программой Win Organizer , но отказался от неё после знакомства с программой ЛидерТаск.
Моя ТМ-система: http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,7183.0.html

P.S. Эх,если бы еще в маркеры-приоритеты сортировку и возможность делать шрифт жирным вернули...

Оффлайн Dimitry188

  • Опытный
  • *****
  • Сообщений: 444
  • Репутация +32/-0
    • Просмотр профиля
1. Как вы используете ЛидерТаск в своей повседневной работе?

Как главную программу для организации рабочего дня, контролем за поручениями подчиненных.

Одновременно храню в программе в виде отдельных категорий данные об организациях-клиентах:
Сделал отдельную категорию "Клиенты" в качестве подкатегорий - названия фирм.
В каждой такой подкатегории - в виде отдельных заметок помещаю "Адрес и оф. информация" и перечень тех должностных лиц (сотрудников), с которым контактирую.
При необходимости - объединяю сотрудников клиентов в отделы и подразделения.


Также использую ЛидерТаск как основную базу данных, где хранится информация о целях и задачах (с разбивкой на месяц и неделю).

Использую категории:




Пояснения:
"Оформить" - список документов для подготовки и "входной информации" для их создания (краткое содержание, основные факты и т.д).

"В Центральном офисе" - задачи для обсуждения при поездке туда (сначала заносятся без конкретной даты, а как только уточняется дата очередной поездки - присваивается дата.

"Встречи" - намеченные встречи, сначала - тоже без привязки к конкретным дате и времени.

"К совещанию" - вопросы для обсуждения на очередной планёрке.

Дальше идут категоривания для планирования времени:
"1_День и срочные" - существует для красоты и поддержания логической стройности. Остаётся пустой.
Все такие дела помещаю непосредственно в текущий день.

"2_Неделя" - задачи на неделю. Список таких задач на след. наделю составляется в конце каждой недели.

"3_МесяцМай" - задачи на месяц. Список таких задач составляется в конце каждого месяца.

"3_Месяц-Основные цели" - Список главных целей на текущий месяц. Для каждой цели составляется несколько задач по её реализации, которые помещаются в "Задачи на месяц".

"4_Год" - Пока что фактически не используется. В перспективе нужен для того, чтобы "распихнуть" глобальные задачи по кварталам.

"Закрытие" - Очень важный пункт. Используется для подведения итогов в конце дня - "Закрытия дня".
Услышал на семинаре А. Фридмана, что это позволяет "выбросить из головы" часть текущих забот по работе и успешно перейти к домашне-вечерним делам.
Проверил - действительно так.

Шаблон заметки на закрытие дня храню в категории Шаблоны с названием
"____ мая - закрытие"

Структура заметки такая:



Все дела указываются с количеством часов (минут), которые потрачены на каждое из них.
Таким образом, получается примерный хронометраж всех дел в течение дня, удобный для анализа.

Ее я заполняю каждый день в конце рабочего дня (установил задачу-напоминание за 15 минут до конца рабочего дня).
Потом - переношу в соответствующую категорию:



Но одного "закрытия дня" оказывается мало - многие полезные дела удается делать дома после работы.
В самом конце дня перед сном делаю "Второе закрытие" - подвожу общий итог дня.
Для этого дописываю сделанные дома дела заметку-закрытие.
И заполняю вкладку "Результат" той же заметки.
Её структура такая:


« Последнее редактирование: 12 Мая 2011, 15:52:37 от Dimitry188 »
Моя ТМ-система: http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,7183.0.html

P.S. Эх,если бы еще в маркеры-приоритеты сортировку и возможность делать шрифт жирным вернули...

Оффлайн Dimitry188

  • Опытный
  • *****
  • Сообщений: 444
  • Репутация +32/-0
    • Просмотр профиля
(Дальше про категории)

"Цели" - перечень целей на 2010 год.

"Регулярные задачи" - Сюда помещаются периодически повторяющиеся задачи

"Люди и телефоны" - База данных по клиентам. Разбита на отдельные категории по городам, направлениям и отдельным фирмам.
Внутри категории-фирмы в виде отдельных заметок помещены сотрудники, которые, в случае необходимости, группируются в подразделения.

2. Как ставите задачи себе?

Глобальные задачи "на жизнь" и "на год" записываю и храню в категории "Цели" и периодически туда заглядываю, чтобы их вспомнить  :)

На каждый месяц намечаю цели, которые потом преобразую в задачи и помещаю в соотв. категорию "Месяц".
Точно так же планирую и неделю.

Месяц планирую "списком" без привязки к конкретным дням,  а неделю уже заранее стараюсь "вчерне" разбросать по дням.

6. Какой набор приоритетов используете?

Мои приоритеты выглядят так:



"Цель дня" - одна задача, которая определяет ход всего дня.

"Бюджетируемая задача" - Задача, которая требует заранее выделить на неё значительное время (несколько часов и более). Поэтому время на такую задачу нужно выделить заранее.

"Уточняющая или делегируемая задача" - Задача, которая требует немного времени, но "запускает" процесс. Например - позвонить и договориться о встрече. Или озадачить сотрудника, чтобы он начал работать над какой-то задачей. Или уточнить, состоится ли ранее намечавшееся мероприятие.

"Должно быть сделано" - важная задача, которую нужно обязательно решить. В том числе - за счет других, менее приоритетных задач.

"Регулярная задача" - периодически повторяющаяся задача (еженедельные совещания, ежедневные отзвоны в центральный офис и т.д.)

"Задача без приоритета" - Самая обычная задача, каких большинство.

"Пока под вопросом" - Задача, которая может быть отменена из-за внешних условий

"Вечером" - Очень важная категория. Сюда я заношу все задачи, которые предполагаю решить вечером после работы: домашние дела, а также задачи, связанные с самообучением и саморазвитием.
В "Дереве задач" такие задачи оказываются в самом конце и в течение рабочего дня не отвлекают от задач рабочих.
И, в то же время, не теряются.

"Необязательно" - задачи, которыми можно заняться после выполнения всех остальных, более срочных задач.


Используемые статусы выглядят так:



"Запаздываю" - Задачи выполняется с отставанием от планового графика, есть угроза срыва сроков.

"Лягушка" - Термин Г. Архангельского - задача, которая давно отладывается "на потом", но которую таки нужно сделать.

"См. вложение" - заметка или задача, главный смысл которой находится в тексте заметки или приложенном файле.

"Анализ вопроса" - Задача, решение которой требует составления отдельного перечня мероприятий. И, соответственно, дополнительного времени на обдумывание и планирование.

"На контроле" - Ввел недавно, еще не наработал практики использования. :)
Но название нравится.
Скорее всего - задача, выполнение которой нужно постоянно проверять.
« Последнее редактирование: 28 Мая 2011, 07:55:43 от Dimitry188 »
Моя ТМ-система: http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,7183.0.html

P.S. Эх,если бы еще в маркеры-приоритеты сортировку и возможность делать шрифт жирным вернули...

Оффлайн Dimitry188

  • Опытный
  • *****
  • Сообщений: 444
  • Репутация +32/-0
    • Просмотр профиля
3. Как контролируете задачи которые выполняют другие люди?

Задачам, выполенние которых нужно проверить сегодня (срочные задачи), присваиваю приоритет "Уточняющая или делегируемая задача".
Их становится хорошо видно в общем списке.
И проверяю их выполенние в течении дня.

Если задача должна быть исполнена к конкретному времени - помещаю её на панель Календаря с привязкой к конкретному времени.

НЕсрочные делегированные задачи привязываю к фамилии конкретного сотрудника через Связи/Контакты и контролирую планово один или два раза в неделю - просматриваю задачи, порученные каждому из сотрудников, и, при необходимости, произвожу нужное "управляющее воздействие".  :)

4. Как и где храните статичную информацию?
Короткие текстовые данные (Адреса, Фамилии и телефоны) храню в тексте заметок в Категориях в "Планировании"

Более "тяжелые" данные - картинки и офисные файлы храню в качестве прикрепленных файлов.

7. Какие фильтры сделали для себя?
Фильтры практически не использую.

9. Какое у вас расположение панелей?

Стандартное:




5. Как делаете обзор задач?
8. Как используете календарь?

Фактически, я использую два представления:
1. Все задачи, намеченные на день
2. Все задачи и заметки, принадлежащие к данной категории (строке в разделе "Планирование")

Соответственно обзор задач сводится к тому, что я просматриваю все задачи на сегодня, а потом выстраиваю их по приоритетам на временную шкалу.

Особое внимание - бюджетируемым задачам, на них сразу выделяю необходимое количество часов.

А начинаю выполнять с тех, которые имеют приоритет "Уточняющая или делегируемая задача" - их можно много "закрыть" за короткий промежуток.


« Последнее редактирование: 12 Мая 2011, 16:48:56 от Dimitry188 »
Моя ТМ-система: http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,7183.0.html

P.S. Эх,если бы еще в маркеры-приоритеты сортировку и возможность делать шрифт жирным вернули...

Оффлайн Dimitry188

  • Опытный
  • *****
  • Сообщений: 444
  • Репутация +32/-0
    • Просмотр профиля
Сделал себе дополнительный приоритет "Делаю сейчас" (Самый первый в списке).
Присваиваю его той задаче, которую выполняю в данный момент.
И эта задача - первая в списке "Дерева задач".
Очень удобно получается.


Моя ТМ-система: http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,7183.0.html

P.S. Эх,если бы еще в маркеры-приоритеты сортировку и возможность делать шрифт жирным вернули...

Оффлайн Dimitry188

  • Опытный
  • *****
  • Сообщений: 444
  • Репутация +32/-0
    • Просмотр профиля
Потестировал плагин Хронометраж: http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,6093.msg48656.html#msg48656

В развитие хронометрирования увлёкся программой LazyCure (как дополнение к ЛидерТаску).

Подробности отписал вот здесь: http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,57.msg48650.html#msg48650

А вот здесь: http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,6093.msg48825.html#msg48825
описал пример результатов использования этой программы.

В результате отчет (подведение итогов) за проведенный день занимает несколько минут - все данные уже есть.
Моя ТМ-система: http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,7183.0.html

P.S. Эх,если бы еще в маркеры-приоритеты сортировку и возможность делать шрифт жирным вернули...

Оффлайн Dimitry188

  • Опытный
  • *****
  • Сообщений: 444
  • Репутация +32/-0
    • Просмотр профиля
Выложил вот здесь http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,7264.msg48908.html#msg48908 ссылку на скачку своего "путого бэкапа", который можно использовать в качестве шаблона для первоначальных настроек.
Моя ТМ-система: http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,7183.0.html

P.S. Эх,если бы еще в маркеры-приоритеты сортировку и возможность делать шрифт жирным вернули...

Оффлайн Skeych

  • Новичок
  • *
  • Сообщений: 11
  • Репутация +0/-0
    • Просмотр профиля
Прошу простить за офтоп.
Как я понял, можно использовать TL как на работе, так и дома.
Вопросв следующем, мне нужно при этом иметь два ключа активации: для рабочего компа и для домашнего.
Или все же достаточно одного?

Оффлайн Dimitry188

  • Опытный
  • *****
  • Сообщений: 444
  • Репутация +32/-0
    • Просмотр профиля
Прошу простить за офтоп.
Как я понял, можно использовать TL как на работе, так и дома.
Вопросв следующем, мне нужно при этом иметь два ключа активации: для рабочего компа и для домашнего.
Или все же достаточно одного?
Достаточно одного: программа полностью портабельна.

Я это делаю так: в конце работы переписываю файлы с жесткого диска "большого компьютера" на флэшку.
А в начале работы - переписываю файлы с флэшки на жесткий диск.

С опциями "перезаписать более старые файлы".

И так по кругу.
Моя ТМ-система: http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,7183.0.html

P.S. Эх,если бы еще в маркеры-приоритеты сортировку и возможность делать шрифт жирным вернули...

Оффлайн Ника

  • Новичок
  • *
  • Сообщений: 9
  • Репутация +0/-0
    • Просмотр профиля
Спасибо за совет!Хотела сначала спрашивать совета об использовании на двух компьютерах, но нашла его тут.Теперь жизнь облегчилась еще больше)))

Оффлайн Dimitry188

  • Опытный
  • *****
  • Сообщений: 444
  • Репутация +32/-0
    • Просмотр профиля
Пришёл к выводу, что "Цели месяца", "Цели недели" и "Задачи дня" гораздо удобнее делать в виде "Интеллект-карты", чем "вложенной лесенки задач".

Теперь при планировании просто прикладываю *.mmap-файл (формата "Майнд-Менеджера") в виде вложения к соответствующей заметке в Лидер-Таске.

Как ни странно, представление "задач дня" в виде "Интеллект-карты" позволяет видеть и понимать день гораздо лучше.
И, в конечном счете, планировать гораздо эффективнее.
« Последнее редактирование: 18 Марта 2012, 12:17:42 от Dimitry188 »
Моя ТМ-система: http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,7183.0.html

P.S. Эх,если бы еще в маркеры-приоритеты сортировку и возможность делать шрифт жирным вернули...

Оффлайн Dimitry188

  • Опытный
  • *****
  • Сообщений: 444
  • Репутация +32/-0
    • Просмотр профиля
Слушая семинары А. С. Фридмана с удивлением узнал, что всё текущее планирование и контроль за исполнением проектов он осуществляет в программе под названием "Майнд-Менеджер".

А я-то думал, что это такая игрушка для рисования "Майнд-карт".

Начал смотреть - действительно очень интересные возможности для анализа и выстраивания стратегий действий.

Раньше я периодически использовал для построения "Карты целей" очень приятственную украинскую программу ConceptDraw Mindmap Professional (http://rutracker.org/forum/viewtopic.php?t=2159200)

Но посмотрев возможности "Майнд-менеджера" был приятно поражен.
Плюс пришел к выводу, что анализировать и планировать "на листе" гораздо эффективнее, чем "лесенкой".

Итого вплотную изучаю "Майнд-Менеджер".

Актуальная русская версия (8я): http://rutracker.org/forum/viewtopic.php?t=3284487

Самая последняя безглючная английская версия (2012): http://rutracker.org/forum/viewtopic.php?t=3750672 (мало чем отличается от восьмой для большинства пользовательских задач)

Изумительная книжка про использование этой программы для решения бизнес-задач: http://rutracker.org/forum/viewtopic.php?t=3732716

Очень простой и понятный видеоучебник по работе с программой: http://rutracker.org/forum/viewtopic.php?t=3847580

P.S. То есть всё текущее планирование я по-прежнему веду в ЛидерТаске, но глобальные стратегии и планы часто удобнее рисовать "на плоскости" при помощи "Майнд-Менеджера".
А потом - прикреплять к заметкам в ЛидерТаске как вложение.

P.P.S. Это ни в коем случае не реклама "Майнд-Менеджера". Это про то, что  для грамотной и эффективной работы в перспективе в ЛидерТаске было бы крайне полезно предусмотреть возможность представления части задач в виде "Интелелект-карт" (MindMaps).
Потому что явно напрашивается и инструмент очень мощный.

Без диаграмм Ганта я прекрасно обхожусь, а вот без представления структуры задач Года/Месяца/Недели/Дня в виде Интеллект-карт от сумбура избавиться оказывается очень непросто.
Моя ТМ-система: http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,7183.0.html

P.S. Эх,если бы еще в маркеры-приоритеты сортировку и возможность делать шрифт жирным вернули...

Оффлайн Dimitry188

  • Опытный
  • *****
  • Сообщений: 444
  • Репутация +32/-0
    • Просмотр профиля
Несколько картинок использования интлелект-карт для стратегического планирования:

Глобальные цели (Миссия):



« Последнее редактирование: 18 Марта 2012, 12:37:08 от Dimitry188 »
Моя ТМ-система: http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,7183.0.html

P.S. Эх,если бы еще в маркеры-приоритеты сортировку и возможность делать шрифт жирным вернули...

Оффлайн Dimitry188

  • Опытный
  • *****
  • Сообщений: 444
  • Репутация +32/-0
    • Просмотр профиля
Цели среднесрочные:
Моя ТМ-система: http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,7183.0.html

P.S. Эх,если бы еще в маркеры-приоритеты сортировку и возможность делать шрифт жирным вернули...

Оффлайн Dimitry188

  • Опытный
  • *****
  • Сообщений: 444
  • Репутация +32/-0
    • Просмотр профиля
Переходник с "глобальных целей" на "задачи года":



Цветом выделены конкретные "направления роста".
Моя ТМ-система: http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,7183.0.html

P.S. Эх,если бы еще в маркеры-приоритеты сортировку и возможность делать шрифт жирным вернули...