Автор Тема: alex7.62: мои предложения по улучшению ЛидерТаск!  (Прочитано 5248 раз)

0 Пользователей и 1 Гость просматривают эту тему.

Оффлайн alex7.62

  • Специалист
  • *****
  • Сообщений: 350
  • Репутация +28/-0
    • Просмотр профиля
Список тем с моими предложениями по улучшению органайзера Лидер Таск:

ПОЧТА:

- ПОЧТОВАЯ РЕВОЛЮЦИЯ! Прорыв в функциональности почтовика и превращение его в CRM
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,8217.msg51600.html
Предлагаю изменить организацию почты в ЛидерТаксе.
Относительно нетрудоёмкое изменение значительно улучшит и упростит работу с почтой для деловых людей (платёжеспособная аудитория), позволит превратить ЛидерТаск в продвинутую CRM-систему и сделает ЛидерТаск самой продвинутой и удобной почтовой программой из существующих.
Суть изменения одним предложением можно описать так: Вместо почтовых папок - полноценные категории!
То есть - сделать так, чтобы панель "Навигатор" была в разделе "Почта" такой же, какая она сейчас в разделе "Планирование".
По сути - сделать работу с письмами полностью аналогично работе с задачами.
С категориями, общими категориями и т.д.
Входящие, Исходящие, Отправленные и Корзина - станут жёсткими категориями. Ниже - размещать создаваемые пользователем категории (а впоследствии - и общие категории).
Также как сейчас сделано для задач, пришедшее в жёсткую категорию "Входящие" письмо можно перетаскиванием связать с различными пользовательскими категориями.
И тогда открываются потрясающе удобные возможности работы с письмами и заказчиками, фильтрации, поиска, каталогизации и прочего.
Найти всех, кто: "Поставщики, Россия, Кабель" или "Партнёры, Москва, Питер" или "Клиенты, Маршрутизаторы, Сетевые карты".
Или отправить им целевую рассылку. Или привычно удобная по разделу Планирование фильтрация "Все письма" за период "Сегодня". Или ещё что-то с ними сделать. Возможностей открывается море.
Сейчас вести работу с деловой почтой юрлица, имеющего несколько десятков клиентов и больше в почтовике ЛидерТаска - сложно и неудобно. А станет - легко и приятно.


- ПКМ на приложенном к задаче файле - должен быть пункт "Отправить по почте"
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,7581.0.html

- Во время приёма большого количества писем, нельзя прокручивать список писем
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,6962.0.html
Если идёт приём почты, то в любой почтовой папке любого ящика в программе невозможно прокручивать список писем, он постоянно перескакивает на самый верх.
У меня часто с утра приходит несколько сотен писем. Пока приходит, не могу просмотреть интересующее ранее полученное письмо - при прокрутке список всё время перепрыгивает на начало с периодичностью где-то раз в полсекунды.
Когда приём почты завершается, то всё ок.


- Возможность назначать произвольные иконки почтовым папкам и изменять их шрифт
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,7042.0.html
Для повышения удобства работы с почтой необходима возможность назначать произвольные иконки почтовым папкам, как это было недавно введено для статусов.
Также необходима возможность выделить название папки полужирным/курсивом.


ВЫПОЛНЕНО - Возможность отменить автоматическое отмечание письма как прочитанного
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,7041.msg50859.html#msg50859


- Опция: проверка почты при запуске программы
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,7059.msg47569.html#msg47569
Нужна возможность включить в настройках проверку почты при запуске программы.


- Возможность отмечать важные письма
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,7044.msg47517.html
Более того, может просто распространить на письма действие существующей системы Приоритетов?

- Возможность сделать LT приложением по умолчанию для расширений .eml/.msg и уметь устанавливать себя клиентом электронной почты по умолчанию
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,7043.msg47492.html
Сейчас программа не пытается стать приложением по умолчанию для файлов писем - .eml/.msg. Не проверяет это, и не предлагает такое положение дел установить.
При открытии файла письма с диска, пользователь столкнётся с тем, что откроется не LT, а что-нибудь другое, например - Outlook Express.
+ уметь устанавливать себя клиентом электронной почты по умолчанию

Кнопка меню "Новое письмо", создание письма - неудобство в работе!

http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,8416.0.html
Ситуация:
Пользователь находится в разделе "Планирование" или "Проекты".
Хочет написать новое письмо. Нажимает кнопку "Новое письмо" или нажимает ПКМ на ссылку контакта и "Отправить письмо" или нажимает "Ответить" на письме, приложенном к задаче.
Результат - письмо будет создано в том ящике, на котором стоит выделение в разделе навигатора "Почта".
А часто так, что ящиков два и больше - и выделен другой! Приходится всё закрывать, переходить в Навигаторе в Почту, выбирать другой ящик, снова переключаться назад, открывать нужную задачу, ПКМ на приложенном письме... всё это ради того, чтобы выбрать нужный ящик с которого отправлять.
А ведь можно ещё и перепутать ящики и отправить не с того, с разными последствиями...
Сейчас всё время приходиться проверять - а с того ли ящика у меня уходит письмо? Это нервирует.
Если нажимать "Написать письмо" из окна Контактов, то вообще всегда будет выбираться первый почтовый ящик...
Нужно, чтобы после нажатия кнопки создания нового письма, вылазило окошко с выбором ящика (если ящиков в Почте больше одного). Выбираем нужный, жмём ОК, и открывается окно нового письма.

- ПКМ на письме: добавить пункт "Показать переписку с компанией"
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,8417.msg52495.html#msg52495
Есть полезный пункт при нажатии ПКМ на письме в списке писем - "Показать переписку".
НО - есть тут такой нюанс: веду переписку с компанией. У них много сотрудников, и пишут мне разные, но по одним вопросам. Например менеджеры из отдела продаж - ну, к примеру... svetka@ooovector.ru и larisa_85@ooovector.ru
Если я нажимаю "Показать переписку" на письме от одной из них, то не увижу всей картины в целом. Необходимо добавить там же пункт выпадающего меню "Показать переписку с компанией".

- "Показать переписку" - ориентировать пользователя где он находится
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,8418.0.html
Нажимаем ПКМ на письме, "Показать переписку".
Потом отходим от компа, забываем, что мы делали, возвращаемся снова.
Как определить что за список писем теперь на экране? Никак. Эта ситуация путает, вызывает затруднения.
Нужно обязательно как-то ориентировать пользователя - где он сейчас находится, это в любой книжке про интерфейсы сказано.
Предлагаю следующее: чтобы слева, в навигаторе, где список ящиков и почтовых папок, при нажатии "Показать переписку", временно создавалась бы папка "Переписка с ..." и на неё переносилось бы выделение.
Соответственно, когда пользователь нажимал бы на другую почтовую папку, напр. Входящие, то эта временная папка бы исчезала.
Также, прошу обозначить включённость фильтрации писем быстрым поиском - например, чтобы кроме выделения строки почтовой папки в навигаторе, рядом с ней был бы и значок фильтра.

КОНТАКТЫ:

- Вместо групп контактов - категории контактов
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,7107.0.html
Сущность "Группа" у контактов ограничивает и сужает функциональность справочника контактов.
Предлагаю вместо групп контактов ввести категории контактов.
Это позволит повысить удобство использования справочника и приблизит LeaderTask к системам CRM, можно будет использовать его в таком качестве.
Суть предложения:
Сейчас у меня в контактах, к примеру, организация ООО "Вектор".
Сейчас её можно перенести в какую-либо группу. Например, поставщики.
А есть необходимость того, чтобы организации было присвоено одновременно несколько категорий: поставщики, Челябинск, электрокабель, производство и т.д.
И хотелось бы интеграции здесь с почтовым клиентом: чтобы можно было отправить письмо контактам, которым присвоены определённые категории + логические операции.
Например, отправить письмо контактам, которые "поставщики И электрокабель НЕ Челябинск".
Это позволило бы удобно организовать целевые рассылки и переписку с контрагентами.


- Поддержка формата VCard - ассоциация с файлами, импорт-экспорт контактов
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,7130.msg47894.html#msg47894
Сейчас поддержка формата vcard неработоспособна. Нужно довести её до ума.

- Возможность создавать группы и подгруппы контактов внутри "Общих контактов"
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,7052.0.html
Сетевая версия. Справочник "Контакты".
Необходима возможность создавать внутри "Общих контактов" полноценное дерево групп контактов, такое же как сейчас можно создать вне "Общих контактов".
Т.е. организация использует сетевую версию ЛТ. Есть клиентская база с которой должны работать все сотрудники. Для этого у контактов проставляется опция "виден всем". НО. При этом все контакты оказываются в общей куче "Общих контактов". А ведь контактов - немало. Нужна полноценная возможность систематизации, как сейчас есть для необщих контактов. Т.к. на данный момент все общие контакты в куче и не видно, кто из них относится к ООО "Вектор", а кто к ЧП Губайдуллин и т.д.

- Отдельные поля в карточке контакта для ввода бухгалтерских данных: ИНН, КПП, БИК банка, Р/счёт, ОКПО, юридический адрес и т.д.
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,8241.0.html
Свойства контакта.
Сейчас для контакта-организации очень неудобно хранить юридическую информацию. Она лежит в куче в "Подробностях" или "Дополнительной информации".
Между тем, вкладка "Работа" в свойствах контакта, если это организация, сейчас фактически бесполезна т.к. неудобна для использования. Всё пространство окна отведено под бесполезные поля.
Необходимо вкладку "Работа" организовать так - вместо существующих сейчас полей сделать другие (ниже полный список):
Название организации, ИНН, КПП, Название банка, БИК банка, Р/сч, ОКПО, Юридический адрес, Почтовый адрес

- Напоминание о днях рождения есть только у того, кто создал контакт видимый всем, а должно выводиться всем
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,7045.msg47510.html
Создаём контакт, задаём "виден всем", назначаем ему день рождения.
Несмотря на то, что контакт виден всем, напоминание о его дне рождения выводится только для создавшего контакт сотрудника.
У остальных сотрудников напоминания о днях рождения видимых всем контактов не выводятся.

СЕТЕВАЯ ВЕРСИЯ:

- Нужна возможность ссылку на файл сделать в общем доступе
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,7596.msg50397.html#msg50397
Сейчас общий доступ, "видна всем" и т.д. не работает для ссылок на файлы.


- Встроенный обмен сообщениями - небольшие исправления
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,7051.msg47549.html#msg47549
1) сейчас, когда сотрудник получает сообщение через систему обмена сообщениями в LT, он не всегда может это заметить: появляется неприметный значок в трее с ничего не говорящим всплыващим заголовком "chat".
Необходимо изменить всплывающую подсказку на: "Новое сообщение от: %имя_сотрудника%"
2) если дорабатывать этот вопрос более серьёзно, то при поступившем новом сообщении, должно появляться всплывающее напоминание - такое как при просроченных задачах, напоминаниях о днях рождения и т.д.

- Дать руководителю право исправлять задачи сотрудников, которые видны всем
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,8182.0.html
Руководитель должен иметь права на исправление задач!
Имею в виду те задачи, что в общем доступе или поручены ему сотрудниками.
На то он и руководитель! Очень не хватает этой функции!


- Возможность Ссылку на сайт делать в общем доступе
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,8236.0.html
Сейчас в общий доступ нельзя поставить даже ссылку на сайт - почему?
Часто нужна эта возможность - чтобы все сотрудники имели доступ к перечню ссылок на сайты, сейчас этого сделать нельзя.


НАВИГАТОР И СПИСОК ЗАДАЧ:

- Перенести "Отображать суммарное кол-во задач в навигаторе" в свойства категории
Сейчас есть в опциях галка "Отображать суммарное кол-во задач в навигаторе".
Предлагаю перенести эту настройку в "Свойства категории". Это позволит выставлять отображение количества задач только на нужные категории.
Например, для меня важно видеть сколько неразобранных заметок во "Входящие" и сколько на сегодня заданий в "Текущие дела". Отображение же количества в остальных категориях, как сейчас, только путает и мешает, так что приходится вовсе отключать эту опцию.

- Улучшение поиска (F3): возможность искать только по заметкам, задачам и т.д.
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,7411.0.html
Бывает необходимо искать только по письмам, или только по заметкам.
Сейчас выбрать область поиска нельзя.
Предлагаю реализовать это в виде вот таких кнопочек, см. рис.:
Где нажато, там и ищет. Например, только в письмах и задачах, или только в заметках и т.д.

- Добавить возможность задавать Период индивидуально для каждой категории
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,7595.0.html
Необходима возможность задавать период индивидуально для каждой категории.
Например, мне хочется, чтобы категория "Все задачи" была с периодом "Сегодня", а все остальные категории были бы без периода.
Это позволит во "Всех задачах" смотреть задачи на день, а в остальных категориях видеть сразу и задачи с датами и сроками, и справочную информацию в виде заметок.
Сейчас, чтобы видеть сразу и задачи на сегодня и справочную информацию в категориях, необходимо задавать дату даже каждой заметке - что довольно глупо.

- Возможность открыть задачу/заметку в новом окне
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,7567.0.html
Нужна возможность открыть задачу/заметку в новом, отдельном окне. Также, как это сделано для писем в разделе почты.
Через опции по двойному щелчку или по правой кнопке мыши.
У меня в задачах и заметках бывают большие тексты и изображения, которые неудобно просматривать в открывающихся снизу свойствах задачи/заметки.

- Добавить возможность перетащить наверх панель "Категории-Проекты-Почта"
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,7050.0.html
На большом мониторе, при работе с ЛТ, мышка находится в основном в верхней части экрана, и для переключения между Категориями, Проектами и Почтой очень неудобно тащить курсор мыши в самый низ.
Хотелось бы иметь возможность, потянув эту панель мышкой, перетащить её наверх.

- уменьшить шрифт для задач в календаре при распечатке
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,8214.0.html
Распечатанный календарь на месяц (и другие календари тоже) неудобен в использовании.
Из-за того, что в календаре используется тот же шрифт, что и для задач на экране, плюс рамка для каждой задачи - в клетке дня для описания задачи остаётся только 15-17 символов, что не просто мало, а слишком мало - часто не удаётся понять суть задачи по этим первым символам, что вмещаются в клетку дня.<

Добавить явное указание: на какой категории/проекте открыт сейчас список задач
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,8413.0.html
Сейчас часто пользователю непонятно - где он находится???
А отсюда дезориентация и неудобство в работе. Это явно большой просчёт в интерфейсе.
Открыт список задач. Видны задачи. Но где именно я сейчас нахожусь??? Слева у меня дерево категорий/проектов, если я только что нажал на Категорию, то тогда видно, где я, а если я потом нажимал на задачи, менял периоды и т.д., то указание на открытую сейчас категорию/проект пропадает!
Период - видно всегда, под календарём. А вот текущую открытую категорию/проект - нет!
Прошу разработчиков в любом виде добавить явное указание на открытую сейчас категорию/проект.
Можно стрелкой слева от текущей категории, либо сделать так, чтобы выделение мышью НИКОГДА не исчезало при переносе фокуса на др. объекты и т.д.

- Категория "Входящие" - сделать аналогично почтовым папкам в Почте
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,8419.0.html
Для повышения удобства работы предлагаю следующее:
Если в жёсткой Категории "Входящие" есть задачи, то данную категорию выделять аналогично почтовой папке в Почте с новыми письмами: жирным шрифтом, и писать в скобках число задач в ней.
Это позволит вовремя видеть есть ли сейчас задачи, которые нужно рассортировать по категориям.
« Последнее редактирование: 23 Ноября 2011, 14:01:40 от alex7.62 »
Мои предложения по улучшению органайзера ЛидерТаск:
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,8180.0.html

Оффлайн OlZin

  • Авторитет
  • Эксперт
  • *****
  • Сообщений: 905
  • Репутация +157/-2
  • Жить надо!!
    • Просмотр профиля
Приветствую,
Вы не могли бы сгруппировать пожелания по темам: почта, планировщик, контакты, и пр. А то сложно ориентироваться в тексте.
 *az* Спасибо.

Оффлайн alex7.62

  • Специалист
  • *****
  • Сообщений: 350
  • Репутация +28/-0
    • Просмотр профиля
Re: alex7.62: мои предложения по улучшению органайзе
« Ответ #2 : 05 Сентября 2011, 01:11:25 »
Приветствую,
Вы не могли бы сгруппировать пожелания по темам: почта, планировщик, контакты, и пр. А то сложно ориентироваться в тексте.
 *az* Спасибо.

Сделано. Теперь рассортировано по соответствующим разделам. Можно обсуждать и критиковать :)
Мои предложения по улучшению органайзера ЛидерТаск:
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,8180.0.html

Оффлайн yw202@mail.ru

  • Новичок
  • *
  • Сообщений: 19
  • Репутация +0/-0
    • Просмотр профиля
еще, по моему нужно добавить  возможность установки атрибутов письма (уведомление о прочтении, ... о доставке и т.д.)  как это реализовано в БАТе, так же просто и удобно одним нажатием))

Оффлайн palantir

  • Новичок
  • *
  • Сообщений: 12
  • Репутация +0/-0
    • Просмотр профиля
+1