Доброго времени суток!
Для сетевого органайзера есть предложение - чтобы созданный почтовый ящик был доступен не только тебе, а выбранным пользователям - подключенных к серверу. Чтобы входящие письма могли видеть выбранные пользователи и отправлять письма данные пользователи могли с этого ящика.