Спасибо за пост

Показаны посты, связанные с Thank-O-Matic. Показаны темы, где "Вас поблагодарили" другие пользователии. (Связан с первым сообщением.)


Темы - Алексей К

Предложение в основном для корпоративного использования.

В каждой организации (наверно) есть инструкции по делопроизводству, где должны быть приложены образцы оформления документации организации. Предложение в основном предусматривает реализацию этого направления деятельности.

Пример:
Отдел продаж выполняет определенную иерархию задач, результатом работы которого будет заключение договора.
Отдел продаж создает набор типовых задач.
1. Кто обрабатывает поступающие заказы прикладывает реквизиты заказчика, количественные и номенклатурные данные товара.
Юристы готовят договор. Финансисты дополняют раздел Цена договора и способы оплаты,
а так же готовят счет на оплату и т.д.

Предложение:
Создать типовые наборы задач для решения повторяющихся бизнес-процессов.

Как использовать.
Администратор организации создает типовые наборы задач для конкретных отделов. Оформляет наименование задач по утвержденному шаблону, а так же комментарии. Прикладывает базовые файлы (например таблица Excel с шаблоном расчетов или типовой договор.

Исполнитель создает из хранилища новую задачу и в необходимые поля вносит сведения.

РЕЗУЛЬТАТ: Никакая подзадача не забыта, четкий бизнес-процесс.

Сейчас это можно реализовать посредством копирования задач из другой папки (проекта).

Но удобней это сделать как инструмент Маркета

Предыдущее предложение http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,11694.msg68328.html#msg68328

Эти пользователи сказали Вам СПАСИБО:

В программе LT есть статус "Заметка"
Так же можно прикрепить заметку  (файл rtf)
То есть возникает путаница в элементах с одинаковым названием, но разным функционалом.

Вырезать статус "Заметка" бессмысленно и неэффективно, потому, что информацию к проектам надо где то хранить. Файловые заметки соответственно хранят информацию к задачам.

Предложение:

Переименовать статус "Заметка" в универсальное и емкое название "Информация". Работоспособность и применение остается тоже самое.

Предыдущее предложение http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,11692.msg68326.html#msg68326

Эти пользователи сказали Вам СПАСИБО:

В чем смысл: Обновилась программа до новой версии, понятно, что кратко написано об изменениях в новостях форума, но не все читают этот форум, соответственно все плавают и возникает много критики. Пример с печатью, я сам если честно не знал как печатать и с сортировкой по цветам.

Предложения:
Запускается обновленная программа первый раз. Появляется окно "Изменения в версии" с показом документа, где пошагово прописано, что добавлено и изменено, и приложены картинки, что бы понимать, где это искать.
Пример взят из другого крупного коммерческого продукта.

И все это должно быть в программе. А на форуме дублируется и обсуждается.

А так логика развития программы теперь четкая и понятна. Разработчики правильно выбрали курс развития.

И еще напомню по предложении об улучшении визуализации панели уведомлений (может разработчики не обратили внимания) http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,11675.msg68240.html#msg68240

Эти пользователи сказали Вам СПАСИБО:

Сотрудники - это те же контакты, которые имеют такие же атрибуты (адреса, телефоны, дни рождения, заметки и задачи)

Пример использования:
Матричная организационная структура

Когда сотрудником может стать представитель другой организации при реализации проекта (те же контрагенты при оптовой торговле и т.д.) Даже жена, которую обязательно надо поздравить с днем рождения.

Единый список контактов и возможность проставлять статус "Сотрудник" с обязательной эл. почтой и делать выборку в дальнейшем при назначении поручений к задаче.

Иные контакты, которые хранятся в программе по принципу адресной книги и привязкой к задачам, что бы определится вообще когда и какие дела с этим контактом велись в прошлом.

Удобно, когда можно посмотреть, что делалось раньше и с кем имел дело

Эти пользователи сказали Вам СПАСИБО:

Уважаемые разработчики!

Предложение на дальнейшее развитие.

При работе я большую часть внимания отдаю документам (файлам) приложенным к задачам. В принципе почти все задачи у меня имеют конечный результат в виде каких либо документов. Программа не просто используется как напоминалка, а еще как хранилище документов (пока ссылок на документы).

Так вот, разделяю вашу логику по поводу того, что контакты, метки и файлы прикрепляются к задаче. Сейчас эти элементы визуально представляются в виде одной строки размещенной в свойствах задачи. Такое тоже может быть.

Предложения на рассмотрение:
1. Увеличить размер иконок и шрифтов (удобно когда видно, а не приходится присматриваться, документы это важные элементы).
2. Желательно их сделать столбиком, более наглядно.

Эти пользователи сказали Вам СПАСИБО:

Тема давно уже изежженная, но актуализирую, по причине, что не пойму как дальше перестроить свою систему ТМ, что бы пользоваться мобильным ЛТ.

Для меня Заметки в списке задач обозначают "вехи" в проектах, то есть не задачи. Ими могут быть нормативные акты, финансовые документы, паспорта систем, даже паспорт самого проекта с полным описанием и приложением исходных документов и т.д.
Эти "вехи" возникают в разное время и имеют свою актуальность. Вот с последним проблема.

Если дату актуальности внести в наименование "вехи" (задачи), то нет адекватного инструмента сортировки по актуальности (даты в текстовых полях сортируются по алфавиту, а не по дате).
Дата редактирования заметки, так же и задачи не является адекватным параметром сортировки, потому что бывает приходится в процессе делать какие то корректировки, добавлять информацию.

Самый лучший проверенный инструмент, это срок установленный для заметок. Заметки правильно сортируются по сроку относительно задач, которые так же выполняются в определенные промежутки времени.

Предложение:
Сделать возможным отключить появление метки "Просрочено" для заметок, у которых стоит срок, как сделано в Windows версии.

Почему актуально для меня: У меня в просроченных висит куча заметок, которые не являются просроченные, но которые затмевают просроченные задачи.

Эти пользователи сказали Вам СПАСИБО:

Логика теперь ясна, когда разработчики начали пояснять в какую сторону идет движение. Спасибо. Теперь уже пользователи будут реагировать не так болезненно. Но вот не согласился бы с политикой бумажного ежедневника. Проект завершен и на полочку куда то его (папка "Архив") или в корзину (соответственно "Удалить"). Про удалить не знаю, всё имеет круговорот в природе, через несколько лет может понадобится вспомнить кому писал заявку, какие документы готовил и прочее. Все время начинать сначала не хочется. Все таки нужен хоть какой то архив. Создавать какой то архивный проект и туда переносить проект из иерархии проектов сложновато. Потому, что у руководителя есть главные проекты (Финансы, кадры, закупка, продажа..., а в них входят подпроекты, Закупка: Планирование, Сами закупки, отчетность. и соответственно в эти подроекты входят еще подпроекты, даже с учетом годов (повторяются одни и теже задачи). И смысл посмотри, что делал в том году и сделай в этом. "И будет тебе свободных 500 часов в год для чего то нового".

Вопрос: нельзя ли сделать логический подход к выборке проектов "В РАБОТЕ / АРХИВ". То есть каким то переключением (Аналог: показывать просроченные), что бы одним нажатием увидеть архивные проекты или скрыть их, что бы реализовать Вашу концепцию.
Что Вы будете иметь взамен: Большое спасибо, тех кто уже давно работает с программой. Причины: 1. не будет тронута уже наработанная годами иерархия проектов; 2. Не будет потеряны логические связи между проектами. (Отчет по закупкам гвоздей -> Смотри сразу: Закупки > Отчетность > Отчет по гвоздям за 2014 год (Архив) > "КОПИРОВАТЬ" > Отчет по гвоздям за 2015 год, правим пару циферек, вот и отчет готов. Ставим галочку на исполнении задачи.

Эти пользователи сказали Вам СПАСИБО:

Страницы: [1]