Сообщения

1

Предложения: Задачи, Заметки, Ссылки / Re: Каждой задаче присваивать порядковый номер

« : 05 Февраля 2010, 11:34:58 »

ТЕЗИС- номер нужен
АНТИТЕЗИС - номер не нужен
СИНТЕЗ - номер нужен, но не всем, значит надо сделать отображение номера подключаемым.

2

Советы / Re: Демо-файлы в формате LTB.

« : 12 Января 2010, 08:23:55 »

Положа руку на сердце, я честно признаюсь, что с удовольствием поделился шаблоном, но та струтктура, к которой я на данный момент пришел, не удовлетворяет многим принципам  организации информации и действий, поэтому мне просто стыдно его выкладывать.

Не вижу поводов для переживаний, т.к., возможно, Вы нашли новое решение. В конце концов оно ведь Вам удобно?

В том то и дело что я оцениваю удобство своей структуры максимум на 3 с минусом.

Много вещей, процессов, к которым просто не знаешь как подступиться, как организовать и которые мне просто непонятны, точнее, я не знаю, как сделать чтобы многие процессы и процедуры были удобнее.

Возьмем к примеру Дни рождения и юбилеи.

В ЛТ сейчас эти события организованы следующим образом: в контакте определяется дата рождения, и она ежедневно за 7 дней оповещает Вас о наступающем событии.
Для чего? чтобы на нервы подействовать, прям как в виндах, да помню, я помню...отвяжись только.

Не проще ли(как вариант) сделать жесткую-постоянную категорию в контактах(пусть даже подключаемое в опциях-настройках) которую назвать к примеру Дни рождения и юбилеи, в которых будут отображаться все эти даты И... которые будут и должны участвовать в еженедельном(или) ежемесячном обзоре дел.

То есть алгоритм работы с датами(именно ДР и юбилеи) следующий:

Производим ежемесячный обзор дел, одной из категорий просмотра является (ДР и Юбилеи), смотрим у кого что когда и сколько лет, Назначаем(правой кнопокй мыши наверное?) на каждую дату задачу и(или) напоминание, типа, купить подарок такого то числа, сообщить тому то, провести мозговой штурм, и эта задача попадает в календарь или напоминание, тут опционально, сама суть в другом, то есть не просто знать что у кого то ДАТА, а именно предпринять какие то шаги для...для...для...ну для чего то нам нужно же знать что у кого то ДР?

А на данный момент получается, что работа с этими , согласитесь ВАЖНЫМИ датами, не организована нужным образом.

Ну выдается напоминание каждый день и что ?

Тем более за 7 дней, и что?

Что удобнее - решить, распеределить и выполнить однотипные задачи за раз, или часто (читай чуть ли не каждые 3 дня, а то и чаще?)

Например дни рождения и юбилеи идут один за другим, только ты принял решение по одному ДР, а тут на следующий день опять надо решать ту же проблему.

Только ты вчера сходил в сувенирный магазин, а тут опять, на следующей неделе опять идти туда же.

Никто же не просит поделиться проектами, инофрмацией и задачами?
Просто шаблоном базы.

Открою секрет: даже если Вы удалите все обьекты в базе, то ее обьем уменьшится незначительно. Мне пришлось скачать плагин и покапаться во внутренностях, прежде чем я обнаружил, что информация все-таки сохраняется, НО(!) не из-за злого умысла разработчиков, а для ведения отчетов об итогах месяца. Т.е. теоретически есть возможность посмотреть что же хранилось в базе

Значит надо разработчикам(и не только им) обратить на это внимание для будущего создания шаблонов.

3

Советы / Re: Демо-файлы в формате LTB.

« : 11 Января 2010, 21:03:08 »

Я думаю, что выкладывать LTB файлы большинству форумчан мешает личный характер файла, что впрочем не мешает просто скопировать его и удалить из копии слишком личные моменты...
И все -же с удовольствием бы посмотрел на реализацию обсуждаемых на этом форуме...системы изучения иностранных слов или системы ухода за растениями... Где же все кулибины...?

Если мешает личный характер файла, значит структура построена неправильно.
Структура, как я считаю, должна быть такой, чтобы при удалении всех проектов задач и ссылок(категории не трогаем), любой новый пользователь мог,скачав шаблон, быстро и без проблем настроить программу для себя.
А то получается каждый по своим норкам, и...
Никто же не просит поделиться проектами, инофрмацией и задачами?
Просто шаблоном базы.
Положа руку на сердце, я честно признаюсь, что с удовольствием поделился шаблоном, но та струтктура, к которой я на данный момент пришел, не удовлетворяет многим принципам  организации информации и действий, поэтому мне просто стыдно его выкладывать.

4

Советы / Re: Демо-файлы в формате LTB.

« : 11 Января 2010, 20:50:50 »

Для меня пока сложно определиться со структурой проектов и категорий
Но пока примерно вот так сложилось
Может кому пригодиться как совет, кто-то посмеётся, а кто и покритикует

Чего смеяться- красиво...был бы толк.
Олег, скажите, а не многовато ли Категорий и Проектов?
Каков алгоритм работы с информацией и действиями?

5

Советы / Re: Демо-файлы в формате LTB.

« : 11 Января 2010, 20:46:26 »

Для меня пока сложно определиться со структурой проектов и категорий
Но пока примерно вот так сложилось
Может кому пригодиться как совет, кто-то посмеётся, а кто и покритикует

Олег, подумаем, пообсуждаем вместе?
У меня структура проектов такая(пока без рисунков, потом постараюсь выложить
Проекты:
1.Разное(входящие)
2.Следующие действия
3.Обзор
3.1.Текущие проекты(в них подгруппы)
3.1.1.Текущие проекты(работа)
3.1.2Текущие проекты(Домашние)
3.1.3.Текущие проекты(Личные)
3.1.4.Текущие проекты(Организация дел)
3.1.5.Текущие проекты(Общественное)
3.2.Порученные (в ожидании)
3.3.Отложенные(в них подгруппы)
3.3.1.Отложенные(работа)
3.3.2.Отложенные(Дом)
3.3.3.Отложенные(Личные)
3.3.4.Отложенные(Организация дел)
3.3.5.Отложенные(Общественное)
3.4.Регулярные дела
3.4.1.Ежегодные
3.4.2.Ежемесячные
3.4.3.Еженедельные
3.4.4.Ежедневные
3.5.Задолженности
3.5.1.Я - другим
3.5.2.Другие - мне

Это для обзора дел

Категории я пока ТОЖЕ ищу варианты,на данный момент у меня точно есть контекст и хочу сделать направления, но все очень проблематично по простой причине.
Здесь постоянно говорят что ЛТ очень гибок, похож на конструктор, но ничего подобного, эта гибкость на самом деле кажушаяся.
К примеру-в ЛТ есть категории, а категории для чего предназначены - для проектов, для задач, для заметок?
Это не гибкость, это псевдогибкость..она только кажется, поэтому,да, Я ТАК СЧИТАЮ, никто и не может до сих пор выложить ни одного демо-шаблона GTD, хотя многие уже наверное назубок выучили весь процесс работы с информацией по этому методу.
А шаблона нет, потому что нет точного алгоритма работы в ЛТ по методу GTD.
Единственное, что действительно может сущестовать-это Разное(входяшие) - остальное просто не работает.

Вот пример, смотрим разное- что это?
Мусор - куда его?
Удаляем, а вдруг нечаянно, а...а...а... корзины то нет...
Что это - сейчас с этим ничего делать не надо, значит в отложенные(когда-нибудь, может быть), но когда в отложенных накапливается более 300-500 проектов, при еженедельном обзоре ориентироваться в них,согласитесь трудно.
Значит нужны направления, то бишь категории.
И тут, обратите внимание, очень интересный момент.
Мы создаем Категорию, ну скажем Спорт в нем, ну скажем Бокс.
Находим в Отложенных Проект, связанных со Спортом, и в частности с боксом,(например добиться таких то результатов) определяем для него действия и присваиваем категорию Спорт-Бокс.
Теперь вопрос, если в какой то момент времени, мне в голову придет какая то идея, или я найду какой то материал,заметку, статью, где, в каком месте я должен добавить эту задачу, заметку?
В Отложенных, но тогда в надо не забыть и в Категории Спорт-Бокс назначить, тем более, что в Категории Спорт-Бокс найти проект гораздо проще,  опять не забыть, что проект у тебя лежит в Отложенных.
Проще, КАК Я СЧИТАЮ (для пользователя) когда в проектах находятся чисто проекты, а в Категориях можно для каждого проектов указать, что он находится и в отложенных, и в по направлениям, а там и фильтр будет полезен-удобен, тогда и не придется думать, не забыл ли ты случае новую задачу для проекта присобачить и к други 2-3-5 категоряим или проектам.

А так, честно говоря и фильтр в настоящей реализации для моего примера сложновато.
Нет гарантии что данные будут полные.
Спорить со мной не надо, просто приведите пример рабочих процессов по методике GTD(обзор, организация,принятие решений), где будут задейстованы все дискретные категории общепринятой схемы, а именно(Входящие, Проекты, Планы проектов,Мусор, Справочник,Когда-нибудь,Ожидающие,Календарь, Следующие действия),
Возможно я просто я туплю, и Ваш пример откроет мне глаза.

6

Предложения: Справочники Контактов, Категорий, Проектов / Re: Нужен справочник "Организации"

« : 06 Января 2010, 14:19:08 »

Предлагаю:
1. создать справочник "Организации" и в элементе справочника "Контакты" поле "Организация" сделать выбираемым из справочника
2. сделать возможным для одного контакта выбрать несколько организаций
3. сделать возможным для одной организации выбрать несколько контактов
4. в справочнике "Контакты" помимо физлиц, отображать организации единым списком


Мотивация:
1. В моей "любимой" налоговой у меня более 50 контактных лиц  и у каждого контакта повторять одну и ту же организацию влом
2. Человек может работать по совместительству в разных фирмах, иметь несколько своих фирм, быть аффилированным лицом...
3. Перекрестная привязка удобна для анализа, например, "кого еще можно подключить для решения вопроса"
4. Часто задача связана с обращением в организацию обезличенно

Согласен на все 100%.
И основываясь на вышеприведенные аргументы, неплохо добавить Справочник Категории для Контактов(например-Врачи, Строительство, Связь,Соседи,Одноклассники)

7

Предложения: Задачи, Заметки, Ссылки / Re: Проекты

« : 05 Января 2010, 17:04:16 »

У меня многие проекты относятся к разным категориям и направлениям, и часто бывает так, что находясь в одной категории , раз, мелькнет мысль и добавляешь задачу к проекту, а потом требуется синхронизировать этот проект с другими категориями.
Хотелось бы, раз появляется новая сущность проект(и я этому очень рад) чтобы независимо от того к какой категории или направлению или группе(у кого как это осуществляется) можно было видеть все задачи, ссылки и заметки, относящиеся к этому проекту.

Еще одно(возможно не к этой ветки, если я переношу свернутый проект(находящийся в Дереве Задач и имеющий подзадачи) в другую группу, то переносятся только сам проект, а его подзадачи отсаются в прежней группе, а чтобы перенести вместе с подзадачами, нужно раскрыть проект, выделить вместе с ним все подзадачи, а потом переносить.
Это лечится?
(Если такая ветка уже есть, подскажите где она?)

8

Предложения: Справочники Контактов, Категорий, Проектов / Контакты - управление категориями и организациями

« : 12 Декабря 2009, 19:42:53 »

Меня интересует один вопрос:Для чего в карточке контакта столько полей, которые потом приходиться дублировать, создавая дополнительные группы и категории в самих Контактах.

Например, я думаю что у многих контакты рассортированы в иерархии по категориям и организациям, в то же время в самом контакте имеется поле Организация, в которой можно заполнить(или выбрать из существующего списка) автоматически помещать Контакт в нужную организацию или Категорию(добавив соответсвующее поле в данные о контакте), а при множественном выборе и несколько Категорий одновременно.

А отображение будет автоматически согласно тем организациям и(или категориям) указанных в Контактах.

Мое предложение понятно?

9

Предложения: Справочники Контактов, Категорий, Проектов / Re: [План разработки] Справочники

« : 12 Декабря 2009, 19:29:13 »

Было бы неплохо, если бы напоминание о дне рождения появлялось не только в сам этот день, а, например, дней за 5-7. Чтобы успеть купить подарок))

Напоминание о дне рождения и появляется за 7 дней до него (во всяком случае у меня - так)

Иногда,например при планировании дел на месяц, нужно знать о дате(ДР или юбилей) за месяц вперед или даже более.
Для чего это нужно, например мы с женой определяем знаменательные даты в начале месяца и соответсвено прибретаем подарки, открытки, и вообще планируем все в начале месяца.
То есть посвещаем закупке подарков один день в месяц, а не несколько(ведь если ДР или юбелеи идут одно за другим, то надо  каждый раз планировать заново?)
Мне кажется, что удобынм вариантом было бы наличие в Справочнике Контакты встроенного подвида(категории) Праздники(ДР, Юбелеи), в которых бы из Контактов отображались даты(данные), у кого, когда и сколько лет.

10

Предложения: Задачи, Заметки, Ссылки / Re: Быстрое создание заметки.

« : 18 Ноября 2009, 20:07:00 »

Я сейчас вместо названия ставлю время (Ctrl+D), а уже потом редактирую.
Ctrl+D - Вставляю дату/время в наименование задачи
При некоторой наработке получается довольно быстро  

...может и быстро, но довольно глупо.
Глупо, потому что пользуясь компьютером, на котором установлена конкретная дата, а в каждом языке программирования существует функция работы со временем и датой, вставлять дату и время вручную.

11

Предложения: Задачи, Заметки, Ссылки / Re: Быстрое создание заметки.

« : 18 Ноября 2009, 20:01:32 »

Нажать Cntr-N НАХОДЯСЬ ГДЕ в программе?  Если я нахожусь на закладек "категории" и нажимаю Cntr-N - LT предлагает мне создать новую КАТЕГОРИЮ а НЕ ЗАМЕТКУ.
ИМХО - заметки нужно выделять в одельный функционал. со своей навигацией... со своей закладкой в Навигаторе.. И если нужно, то линковать их с задачами\проектами\контактами

Вряд ли Вы переубедите разработчиков.
Чтобы понять удобство отдельного использования заметок как справочных материалов и базы знаний, надо хотя бы раз попробовать.
Это новое, а новое всегда пугает.

12

Предложения: Задачи, Заметки, Ссылки / Re: Подтверждение удаления задачи

« : 04 Ноября 2009, 16:07:54 »

Только что при групповом удалении опять удалил задачу с комментариями.
Хорошо помню потраченные два часа на поиск в интернете той информации, которая была в этом комментарии (контакты специально выбранных двух десятков производителей конкретной продукции).
Итого потерь - 2,5 часа (полчаса - на громкий мат и 3 сигареты).

А работы для программиста - менее получаса. Один цикл, один флажок, дополнительное подтверждение  на экран. И флажок в главные настройки. Все.
И предложение давно в 10-ке.

Используя в Лотосе шаблон базы с использованием GTD, я могу сказать следущее, что в процессе работы по проекту я использую информацию разного типа, комментарии, которые не очень важны и относятся только к этой задаче(сидит внутри задачи как комментарий и при удалении удаляется и комментарий) и информация по проекту, которая так и называется - Информация и материалы по проекту, она сидит в отдельном подразделе проекта, по сути является важной и может использоваться в других проектах, а после завершения проекта может переноситься-перекочивать в отдельную справочную систему по алфавиту и теме.
То есть концепция информации внутри проекта должна иметь разделение - информация внутри задачи, и информация по проекту вне задачи.
Ну...я могу предложить такой вариант,для каждого проекта создавать подраздел(каким образом?) материалы по проекту, и внутри него помещать заметки, либо создавая заметку указать к какому проекту он относится и она автоматически должна создать подраздел информация и материалы про проекту, но первый вариант трудоемкий и неудобный для пользователя, а второй вариант неудобен разработчикам(много работы).

13

Предложения: Задачи, Заметки, Ссылки / Re: «Ctrl» + «+/–» свернуть/развернуть все списки

« : 08 Августа 2009, 08:30:17 »

Ответьте на вопрос
Вы знаете, что нажав + или – на клавиатуре вы либо разворачиваете, либо сворачиваете список. Но не знаете какая кнопка какой команде соответствует.
На какую кнопку вы нажмете, чтобы свернуть список? Ваше первое интуитивное решение?

Добрый день.Честно говоря - у всех по разному.К примеру, у меня на Лотосе почти во всех базах,  чтобы свернуть все подразделы- нажимаю Shift и -, развернуть Shift и +.Так что кто как привык.
Более того, бывают варианты, когда + и - не указангы явно, а сделано стрелками(уголками) вбок и вниз.
От привычки зависит.

14

Новости / Re: LeaderTask 6.5.8

« : 31 Июля 2009, 16:24:02 »

LeaderTask 6.5.8
 - Добавлено
 -  - Всплывающая подсказка при наведении на значок комментарий у задачи (нужно включить колонку комментарий)

При включении колонки Комментарий сама колонка не расширяется.
Проверьте пожалуйста.
Или это так было задумано?

15

Предложения: Справочники Контактов, Категорий, Проектов / Re: Разделение справочника Контакты

« : 15 Июня 2009, 16:07:38 »

Спорим, что сейчас тебе будут советовать создавать категории или группы и раскидывать контакты по ним ?!

А спорим, что не будут?

А что так !?
Политика поменялась, или сказать нечего ?!:)

Если серьезно, то принцип отображения информации давно пора менять, куча запросов, пожеланий, не станешь же на каждую отдельную вкладку создавать в программе ?

Можно и фильтрами, но муторно и неудобно.
Вот если бы, если бы, если бы, была к примеру отдельная вкладка или что-то вроде вкладки, где можно было бы сделать категории с запросами, было бы здорово.

Например, создал категорию(к примеру дни рождения на март), задал ей фильтр(или что-то вроде) который бы отображал все контакты, у которых поле День рождения не пуст и месяц  равен 3, и тогда все, все что нужно было бы, каждый месяц заходить в нужную категорию и смотреть у кого в этом месяце юбилей или день рождения, не заморачиваясь сильно, а просто вовремя заполняя поле ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ и ЮБИЛЕЙ.

P.S.Мечты,мечты, где ваша сладость, мечты ушли - осталась...ЛТ ?