Просмотр сообщений

В этом разделе можно просмотреть все сообщения, сделанные этим пользователем.


Темы - Do_zent

Страницы: [1] 2
1
Когда-то уже давно об этом говорили, есть ли какие конкретные даты?

2
Признаюсь, высказывания Дмитрия Хилько
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,9057.msg55565.html#msg55565
заставили задуматься и во многом совпадали с моими хотелками. Согласен, что сетевая версия в нынешнем виде не идеальна для реальных организаций, что начинать нужно с концепции. Вероятно настало время подумать и о Революции в сетевой версии.
Много взято из сообщений Дмитрия Хилько и сообщений других пользователей.

Предлагаю для затравки темы следующие принципы:
1.   Руководитель может все!
    a.   Он может посмотреть любые задачи, которые сотрудник поставил себе. Собственно задача – это объект, который возникает в ходе выполнения должностных обязанностей, следовательно, любая задача принадлежит компании. Исключение – это Личные задачи, (их видит только создатель) но их как бы не существует для организации, значит они не могут занимать место и не попадают в отчеты.
    b.   Начальник может посмотреть что сделал за день сотрудник, чем он сейчас занимается, какие сайты он просмотрел и в каких программах работал. Он видит, сколько времени реально ушло у сотрудника на ту или иную задачу.
    c.   Руководитель видит и планы сотрудника на будущее (календарь сотрудника), чтобы оценить можно ли ему еще дать задач или наоборот, разгрузить.
    d.   Руководитель может сам не записывать задачи в программу, а наговаривать их на совещании.
2.   Проекты – главное.
    a.   В компании очень много проектов. От глобальных до очень мелких в 2-3 задачи. В реальной организации их тысячи. Цель в том, чтобы эти проекты выполнялись в срок. На проектах стоит сконцентрироваться в корпоративной версии.
    b.   Проекты повторяются в большей или меньшей степени. Поэтому открытие проекта на основе старого, копирование части проекта должно делаться просто и понятно.
    c.   Визуальный общий обзор проекта. Видимо это привычная диаграмма Ганта.
    d.   Нужно иметь возможность помечать иконками не только задачи, но  и проекты. Отстаем от плана, Очень важный проект, Горящий проект и т.д.
3.   Информация – общая.
    a.   Это общие контакты внутри организации. Это общие внешние контакты по проекту.  Это общие проекты, категории, приоритеты, статусы.
    b.   Все данные находятся на сервере. Пользователи к ним подключаются с любого компьютера или смартфона.
    c.   Кто должен «видеть» ту или иную информацию определяют: создатель задачи или проекта, руководитель (потому что он может (если захочет) видеть все, что создали нижестоящие), администратор сервера.
4.   Сотрудники приходят и уходят.
    a.   Очень просто и быстро должны обрабатываться следующие ситуации: приход нового сотрудника, введение новой должности (с разделением обязанностей), слияние должностей (объединение задач), уход сотрудника в отпуск, временная замена сотрудника, увольнение сотрудника.
5.   Управление ресурсами
    a.   Занятость совещательной комнаты, занятость приборов; автомобиля,
    b.   Каждая задача имеет не только сроки выполнения, но и стоимость (в рублях), это очень важно для фрилансеров.
6.   Удобство для сотрудника.
    a.   Он может делать задачу в другие сроки, не в те, что оговорил начальник, но и реальные сроки выполнения и сроки начальника должны сохраняться для «разбора полетов»
7.   Чат должен быть.
    a.   Хорошая возможность поговорить с сотрудником, который находится далеко.
    b.   Это возможность задать руководителю несколько коротких вопросов из-за которых нет смысла встречаться, и получить решение руководителя. Важно, что это решение будет записано.
8.   Отчеты.
    a.   Это инструмент контроля, отчеты обязательны. Причем их не так много разновидностей.
    b.   Возмжно в будущем стоит сделать простенький конструктор отчетов.
9.   Новые сущности.
    a.   Например, совещания (встречи). Как без них? Это привычный элемент в жизни организации. Совещания отличаются от обычной задачи – повестка дня, приглашенные и реально присутствующие, решения совещания.
    b.   Документ. (см. ниже)
10.   Бизнес – процессы.
    a.   Без хотя бы примитивной реализации не обойтись. Это и движение документа. Это и обслуживание передачи задачи от исполнителя к исполнителю, заданное в диаграмме Ганта.

Что еще упустил?

3
В последней версии программы попробуйте сделать:
- удалить данные с сервера синхронизации.
- синхронизировать данные на сервер с ЛТ на компьютере (последняя версия)
- очистить данные на Андроид-устройстве
- Синхронизировать Андроид-устройство.
Получим все задачи перенеслись, НО привязка к категориям и проектам пропала.

А вот так работает нормально:
- удалить данные с сервера синхронизации.
- берем старую версию программы на компьютере (я брал 7.3.5.6) и синхронизируем данные на сервер.
- обновляем программу до последней версии
- синхронизировать данные на сервер с ЛТ на компьютере (последняя версия)
- очистить данные на Андроид-устройстве
- Синхронизировать Андроид-устройство.
Тогда все привязки к проектам и категориям сохраняются.

Как-то бы исправить этот досадный глюк, потому что с ним столкнутся все новые пользователи.

4
Пришло время рассзать о своей системе тайм-менеджмента. Может быть кому-то мой пример поможет сформировать свою собственную систему.
Шел по пути от более сложных к более простым, поэтому система уже третья. Сейчас остановился на одной и она меня устраивает.
Я – преподаватель, в настоящее время работаю на полторы ставки, плюс научная работа по двум проектам, небольшие шабашки время от времени. Дома жена и двое маленьких детей.
Встречи. Среди задач выделяю так называемые встречи, т.е. дела, которые нужно сделать именно в это время. Это занятия, встречи, переговоры, «забрать ребенка из школы», «отпустить жену в поликлинику». Этим задачам сразу же дается время начала и конца. Они отражаются в календаре желтым цветом- это время занято.
Все же главный элемент у меня – это ПРОЕКТ. Проект- это дело, имеющее конкретную и измеримую цель. В настоящее время в активном состоянии около 40 проектов (от очень маленьких порядка нескольких дней, до больших в несколько месяцев). Все проекты распределены по перспективам:
- Преимущества (развитие) – здесь проекты, реализация которых позволяет получить что-то новое (знания, навыки, знакомства, возможности…)
- Деньги – проекты приносящие в первую очередь прибыль.
- Долг – здесь имеется в виду не денежный долг, а проекты, которые хоть и не приносят денег, все равно их надо делать. Это дела для семьи, например.
- Удовольствия. Ну тут все понятно.

В проекте для меня главное знать, какое дело будет следующим. Вернее, какое дело можно выполнять уже сейчас. Такие задачи выделяются с помощью приоритетов ярко зеленым цветом.
Приоритеты. Они используются для раскраски задач:
- Первое дело (это дело в проекте уже можно делать сегодня или в ближайшем будущем)
- Обязательно сегодня (эту задачу нужно сделать обязательно сегодня, завтра будет поздно).
- В это время (это встречи, которые нельзя или очень сложно двигать по времени).
- Можно перенести (а вот эти задачи можно двигать по времени)
- звонки.
Обычный экран изображен на скриншоте. Слева Навигатор со включенными проектами, в центре дерево задач (здесь обычно включена сортировка по названию), справа календарь.
Работа с экраном в течении дня: пробегаешься глазами по списку первых дел в проектах и выбираешь дело, которым можно сейчас заняться. Обычно это занимает пару секунд.
В верхней части календаря – цель дня. Эта надпись постоянно мотивирует.
Ежедневное планирование (обычно вечером): пробегаюсь по всем проектам в навигаторе и контролирую, чтобы в каждом проекте было первое дело.
Система получилась очень простая.

5
Наболело.
Еще раз подниму вопрос об разных иконках для проектов. Чтобы иконку можно было быстро менять в процессе работы.
Вроде не так сложно сделать. Когда это стоит в планах?

6
Пока область над календарем не стала сворачиваемой панелью, использовать ее по прямому назначению не очень удобно.
Однако нашлось ей и другое применение: писать в ней цель дня.
Таких целей обычно одна- две. Самое место для нее, всегда на виду и очень мотивирует.

7
Дмитрий Дмитриев предлагает деление на три типа Линейный, Параллельный и Циклический тип, в зависимости от этого дает рекомендации по подходу к организации времени:
http://www.ddimitriev.ru/3406890927

Мне показалось интересным. Даже без теста можно "заподозрить" в сете тот или иной тип.

8
Если проект состоит из 100 отдельных задач, закрепленных за разными людьми, то удобно было бы проанализировать хронологию работы над проектом в целом. А не по отдельной задаче.
Т.е. предлагаю ввести Историю работы над проектом. В эту историю в хронологической последовательности будут попадать все изменения статусов задач проекта.

9
Разное... / И вновь РАСПИСАНИЕ.
« : 10 Марта 2010, 13:55:11 »
Тема расписания поднималась уже не раз.
Но до детального обдумывания еще не дошло.
Попытался нарисовать скриншот, как это видится мне. Предлагаю к обсуждению этот вариант.
Опять же, многое можно взять из уже сделанного (полигоны расписания- это те же задачи).

10
1. Создаем задачу в календаре в несколько часов.
2. Перемещаем ее мышью  вверх календаря. Она становится однодневной.
3. Растягиваем задачу до многодневной.
4. Нажимаем Ctrl и перетаскиваем ее в календарь. В календаре появляется копия задачи. А в дереве задач - не всегда. Особенно если делаем копию на последний день.

11
1. Выделяем неделю (т.е. вводим фильтр по времени);
2. В календаре создаем задачу (родительскую) длительностью например полчаса.
3. У нее создаем подзадачу (Alt+Ins). Подзадача сразу попадает в многодневные, т.е. получает срок на неделю (по установленному временному фильтру). А это не правильно, ведь родительская задача была всего на полчаса. Подзадачи должны наследовать срок у родительской, если он явно не указан.
Версия 6.8.1

12
Подскажите, как работает "история повторов"?
Никак не могу разобраться- создаю повторяющиеся задачи, выполняю их, а в истории повторов что-то не густо...

13
1. Создаем на сегодня задачу в календаре. Созданная задача выделена.
2. Нажимаем клавишу Ctrl
3. Мышкой перетаскиваем задачу на завтра.
4. В завтрашнем дне создается копия задачи.
5. Отпускаем мышку.
6. Копия задачи "возвращается" на сегодня и встает рядом с исходной.
Задача не должна "возвращаться".
-----------
Если сегодня уже есть две рядом стоящие копии одной задачи, то при копировании одной из них эффект не повторяется.

14
1. У задачи появляются сроки Начала и Завершения как и было в версии 667.
___ок

2. Срок который в версии 672 остается прежним.
___ок

3. Начало и завершение отображается только сверху в календаре. если он меньше дня то все равно сверху. Срок отображается всегда в почасовом календаре. Причем одна задача может отображаться и во временной сетке и сверху по дням. Логика работы даты начала даты завершения как в версии 667, кроме того что она не отображается на временной шкале.
___Переформулирую: Длинная задача (например в 1 месяц) длится с Даты начала до Даты завершения. Срок- это маленький кусочек длинной задачи, который можно сделать в один день. В "сроке" содержится и дата начала маленького кусочка и дата его завершения. Длинная задача отображается вверху календаря, маленький кусочек всегда во временной сетке календаря. Если я все правильно понял, то:
___Что будет, если длинную задачу из верхней части календаря перетащить мышкой на временную сетку? По логике должен образоваться новый маленький кусочек, т.е. у длинной задачи должен заполниться срок конкретным временем начала и окончания. Если все так будет реализовано, то планировать из длинных в кусочки будет удобно.

4. Вид 14дней будет отображать временную сетку.
___ок    Очень нужно!

5. В дереве задач появятся два столбца "дата начала", "дата завершения"
___ок

6. Повторение зависит только от срока.
___not ок. Т.е. маленькие кусочки могут быть повторяемые- удобно. Но не всегда.
Насколько я понял, не будет клонов задач, которые "засирают" базу. Повторы будут вычисляться "на лету" (создаются "виртуальные клоны") и отображаться в календаре. У такого подхода есть плюсы и минусы:
     + Не засирается база, програамма работает быстрее.
     - Все "виртуальные клоны" будут иметь одинаковое время начала и окончания (это "срок"). Один из клонов нельзя перетащить на другое время. Виртуальный клон в середине нельзя будет удалить.
     - У виртуальных клонов нельзя будет создавать комментарии, присоединять к ним заметки...
Поэтому я все же за нормальные (а не виртуальные) клоны. Пусть медленнее, но возможностей больше.

7. Дата завершения является датой завершения повтора.
___ок

8. В календаре будут отображаться будущие повторы до срока(если его нет, то до бесконечности)
___ок

9. Будет опция "Автоматическое напоминание" при котором у задач имеющих срок будет автоматически появлятся напоминание за 5 мин и проигрываться звук по умолчанию. Дата автоматически сменяется в зависимости от срока. Напоминание автоматически следует и за повторяющимися задачами.
___ Эти 5 минут автоматического напоминания нужно сделать пользовательской опцией. Кроме того у каждого клона должна быть возможность поставить разное напоминание.

15
Месяц назад познакомился с Татвами, сейчас их активно практикую. Каждый может сделать собственный вывод об их нужности, возможно, кто-то будет обращать на них внимание или активно использовать. По-моему они работают.
Здесь привожу только рекомендации, связанные только с бизнесом, общением, идеями. Опускаю лучшее время для любовных взаимоотношений, брака, секса.
Все в мире существует в заданных ритмах. Древние маги особое значение придавали пяти коротким, постоянно сменяющим друг друга периодам. Они называли это движением  универсального эфира, связанное с естественной циркуляцией энергии. Подобно тому, как ритмично и закономерно чередуются морские приливы и отливы, так же происходит и движение энергии в нашем мире.
На санскрите такие периоды именуются татвами.
Каждый период длиться 24 минуты. Отсчет начинается с восхода Солнца. Каждому из периодов приписываются свои свойства. За два часа происходит полный цикл смены всех пяти татв и начинается следующий - с первого периода. Важно знать, какие дела следует начинать в тот или иной период, а какие следует отложить.
1 татва Акаша (цвет- черный, управитель - Сатурн) Во время этой татвы человек склонен к пессимизму и унылому настроению. Замедляется и интеллектуальное восприятие, человек не в состоянии понять даже самые простые вещи, наблюдается забывчивость. У людей интеллектуального труда в это время наблюдается заторможенность мышления и памяти. Тяжело в это время четко и ясно выразить свою мысль. Этот период требует сильной концентрации внимания. Лучше всего татва Акаша подходит лишь для медитации и самоуглубления.
Акаша - татва смерти. Любой врач может подтвердить, что очень часто люди умирают буквально в первые минуты после восхода Солнца. Обычно это смерть от упадка сил, от общего ослабления организма, после долгой и изнурительной болезни.
   Время татвы Акаша благоприятно для: медитации, сосредоточенной работы, глубоких и серьезных размышлений, уединенного отдыха.
   2 татва Вайю (зеленый и синий, Меркурий, Луна) - Отражает принцип движения и быстроты. Она связана с быстрыми энергиями, обменом информацией, любыми перемещениями и движением вперед. Эта татва развивает речь и чувства. Именно ее рекомендуется выбирать для интеллектуальной работы. Вообще в течение этой татвы желательно решать проблемы, нуждающиеся в быстром ответе.
Планы и действия, предпринимаемые в эту татву в ближайшем будущем могут резко измениться.
В период влияния этой татвы не рекомендуется совершать покупки. Вас могут обмануть: либо обсчитают, либо завысят цену, либо товар может оказаться не совсем качественным. Часто человек, приобретший что-либо в эту татву, впоследствии думает: «и зачем оно мне было надо?».
Для бизнеса Вайю-татва не особо удачна, разве что для коммуникативной и посреднической деятельности. Рекомендуется повременить заключать договора, подписывать важные документы или приобретать товары.
Время татвы Вайю благоприятно для: встреч, бесед, обсуждений, восприятия, переработки и выдачи информации, обучения, поездок и путешествий.
Неблагоприятно для: заключения договоров, сделок, вкладывания денег, упорядочиваня дел, торжеств, решения юридических вопросов, покупок (особенно дорогостоящих), переселения на новое место жительства, поступления на работу.
3 Татва ТЕДЖАС (красный Марс). Она представляет силу формирования, дает человеку много энергии, производительных сил, но и стремление к противоречию, борьбе и разрушению.
Чаще всего она оказывает неблагоприятное влияние. Оно сказывается в том, что у человека проявляется склонность к спорам, неразумной борьбе, агрессивным и опрометчивым поступкам, проявляется также ревность, желание поспорить. Во время теджас-татвы легче всего вспылить, наговорить лишнего и т. п.
Для деловых взаимоотношений эта татва неблагоприятна тем, что партнеры будут постоянно бороться за превосходство. Неблагоприятно это время и для поездок.
Время татвы Теджас благоприятно для: активных действий, спортивных мероприятий и зрелищ.
Неблагоприятно для: встреч, обсуждений, бесед, лекций, торжеств, решения юридических вопросов, переездов или переселения на новое место жительства, путешествий, поступления на работу.
4 Татва ПРИТХИВИ (Желтый, Юпитер) Эта татва - принцип жизни, носитель радости, справедливости и любви. Она способствует сохранению существующего, действует сглаживающе и объединяюще, олицетворяет закон и справедливость, здоровый оптимизм и гуманные действия.
Татва Притхиви лишена злобы, страха, зависти и страсти, она не несет отрицательных воздействий. Всякое дело, начатое в этот период, проходит успешно и благоприятно и, кроме того, оно прочно и надежно.
Во время татвы Притихиви нужно начинать все, что длительно и прочно - постройку дома, поиск или поступление на новую работу, переселение или переезд на новое место жительства (в другой дом или город), установление прочных связей. Все вопросы, которые вам необходимо обсудить с начальством, проблемы, которые необходимо решить в официальных инстанциях - лучше всего проводить в татву Притхиви. В этот период человек, защищающий свои права, найдет справедливых судей и адвокатов, которые успешно проведут его дело.
Отрицательных влияний эта татва не имеет.
5 Татва АПАС (Белый, Венера). Действует очень благоприятно, сохраняя и продлевая самые приятные проявления нашей жизни. Дает радость, мир, понимание, веселье и удовольствия разного вида. Считается временем красоты, любви, успеха, плодородия и накопления.
Обычно все негативные проявления Апас-татва моментально пресекает. Спор, возникший во время этой татвы, не будет иметь больших последствий, он быстро заканчивется перемирием.
Во время Апас-татвы высока вероятность достижения благополучия, богатства и изобилия. Нет более благоприятного времени для заключения сделок, договоров, вкладывания денег и упорядочивания дел. Эта татва благоприятна для покупок, особенно украшений или одежды, так как купленная вещь приятна и долговечна.
Очень хорошее время для начала новой работы, а также для переселения в новый дом.
Удачна она и для людей искусства, так как усиливает интуицию и пробуждает творческое начало.
Татва Апас сильно возбуждает все ощущения, особенно же тактильные и вкусовые.
Отрицательное воздействие этой татвы сказывается в том, что у людей может появляться эгоизм, леность и склонность к излишним удовольствиям. В ее период лучше воздерживаться от алкоголя, иначе, несмотря на все благоприятные влияния возможны нежелательные последствия.
Время татвы Апас благоприятно для: поездок, экскурсий, походов, заключения сделок, договоров, вкладывания денег, упорядочивания дел, покупок, переселения на новое место жительства, садоводства, развлечений и зрелищ, творчества и занятий искусством, любовной и сексуальной жизни.
* * *
Опыт практической работы с татвами показывет интересные результаты. Например, в татву Акаша бывает очень трудно дозвониться кому-либо по телефону. В компании, до сих пор непосредственно и весело болтающей во время этой татвы внезапно наступает молчание. Но следующая за ней татва Вайю все меняет. Общение активизируется, все возникающие проблемы решаются быстро, вопросы и ответы хорошо согласуются друг с другом. Наступает татва Теджас, и почти мгновенно начинается спор. Как правило, больше всех спорит человек, рожденный именно в эту татву.
Интересно наблюдать за сменой татв в магазине или в ином заведении, оказывающем какие-либо услуги. В татву Акаша клиенты или покупатели почти полностью исчезают, но стоит лишь смениться татве, как их количество моментально увеличивается. Во время татвы Вайю покупки либо сделки хотя и совершаются, но все же клиенты и покупатели предпочитают больше расспрашивать о товаре и услугах. В татву Теджас нередко вспыхивают ссоры, особенно в очередях или клиенты почему-то недовольны обслуживающим персоналом. Ну и конечно же максимум покупок и сделок совершается во время татв Притхиви и Апас. Да и работать с клиентами в это время приятнее.
Время восхода солнца можно найти для каждого города на www.gismeteo.ru

Страницы: [1] 2