Просмотр сообщений

В этом разделе можно просмотреть все сообщения, сделанные этим пользователем.


Темы - Светланка75

Страницы: [1]
1
хотелось бы чтобы в сплывающем меню вместо длинного дерева, связать, категории и потом выбор из категории появлялось так же как в приоритетах. Сразу список категорий или сразу список контактов. Иначе довольно долго вносить задачи и относить их к тем либо иным логическим "кустам"

2
Хотела бы поделиться выдержкой из книги архангельсокго, довольно мне кажеться полезным в краце иметь эту напоминалку под рукой. Буду рада если это плезно не тлько мне.

Шаги создания вашей личной системы тайм-менеджмента

1. Отдых
Потратив минимум «начальных вложений времени», наладьте грамотный отдых в течение рабочего дня и в нерабочее время.
— Сделайте отдых в течение дня ритмичным (стоит напоминалка и каждый час обязательный 5ти минутный переыв)
— Обеспечивайте максимальное переключение (либо выхожу из кабинета пройтись, либо просто разминка на месте)
— Используйте творческую лень (с этим у меня вообще проблем нет - довольно часто становиться лениво, но уже не злюсь на себя а во время нее приходят довольно много умных мыслей, просто сижу смотрю в окно и думаю)
— Повысьте эффективность сна (умудрилась договориться с собой по будням спать 6ть часов а в выходные отсыпаться)

2. Мотивация
Освойте методы настройки на выполнение сложных задач, для сокращения времени работы над ними (ну тут комментариев не треба)
— Используйте «якоря» для настройки на различные задачи и отдых
— Применяйте «метод швейцарского сыра» при раскачке
— Ежедневно съедайте минимум одну «лягушку»
— Дробите «слонов» на «бифштексы», приближающие к достижению «слона»
— Поощряйте себя «промежуточными радостями»
— Заведите таблицу ежедневных дел, со списком наград за исполнение

3. Целеполагание
Сформируйте личные ценности и поставте долгосрочные цели, для воплощения мечты в реальность
— Управляйте своей «персональной корпорацией» проактивно
— Расчистите штампы и нарисуйте «ваш день в будущем»
— Определите ваши ценности с помощью мемуарника
— Сформулируйте личную миссию в форме эпитафии
— Ищите ваше призвание
— Выявите 5–7 ключевых областей вашей жизни
— Сделайте обзорный график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам
— Наиболее близкие и понятные цели сделайте измеримыми

4. Мотивация
Настройте личную систему планирования рабочего дня с использованием «жестких»  и «гибких»  задач, чтобы планировать реалистично и всегда успевать выполнять главное
— Выделяйте 10 минут вечером или утром на создание полной обзорной картины задач на день
— При планировании в ежедневнике используйте разные цвета, закладки, стикеры
— Заведите «стратегическую картонку» — закладку с ключевыми долгосрочными целями
— В плане дня разделяйте жесткие, гибкие и бюджетируемые задачи
— Делайте список гибких задач результато- и реалистично-ориентированным
— Выделяйте 2–3 приоритетные задачи в списке и начинайте работу с них
— При планировании «жестких» встреч закладывайте резервы
— Согласовывайте с вашими партнерами нормы пунктуальности
— Запасайтесь избыточной информацией, поскольку все пойдет не по плану

5. Планирование
Организуйте контекстное планирование и среднесрочное планирование по методу «День — Неделя» и гарантируйте себе уверенность в том, что вы всегда уложитесь в срок
— Время «фактурно», неоднородно — ловите «кайрос»
— Заведите «контекстные» разделы в ежедневнике
— Для обзора задач всеми сотрудниками используйте доски, разграфленные по «кайросам»
— Используйте технику «День — Неделя» для своевременного вспоминания о среднесрочных задачах
— Применяйте обзорные графики для планирования крупных задач и для контроля регулярных рутинных задач
— Используйте измеритель результата для прогнозирования сроков исполнения крупных задач

6. Планирование
Научитесь отсеивать лишние навязанные дела и выделять ключевые задачи с помощью ясных критериев таким образом, всегда находя время на главное
— Расширьте арсенал ваших «стратегий отказа»
— Приучайте окружающих к твердому «Нет»
— Используйте «здоровый пофигизм» и метод трех гвоздей»
— «Покупайте» время, заменяя вашу личную работу профессиональной услугой
— Делегируя задачи, создавайте их обзор и используйте активный контроль
— Формулируйте и используйте критерии расстановки приоритетов
— Передавая задачи подчиненным или коллегам, прописывайте в явном виде матрицу критериев
— Взвешивайте ваши долгосрочные цели и концентрируйтесь на ключевых

7. Информация
Внедрите техники фильтрации, хранения и оперативного перемещения информации, позволяющие держать ее под контролем без слишком детального «раскладывания по полочкам»
— Спланируйте ритм и методы чтения деловой и другой серьезной литературы
— Отфильтруйте информационный мусор, получаемый из СМИ
— Настройте автофильтрацию электронной почты
— Используйте папки электронной почты как инструмент контроля по технике «День — Неделя»
— «Выращивайте» порядок в документации методом ограниченного хаоса
— Заведите творческую картотеку для материализации мыслей
— Организуйте любое информационное пространство в соответствии со структурой внимания человека
— Выделите на рабочем столе сигнальную область, входящий и исходящий накопители, контекстные лотки иконтрольные лотки по методу «День — Неделя»

8. Поглотители
Используй те техники выявления поглотителей, позволяющие задействовать «валяющиеся под ногами» резервы времени
— Проведите сплошной учет вашего времени в течение 2–3 недель
— Сформируйте 2–3 количественных показателя эффективности и отслеживайте их в динамике
— Планируйте наполнение транспортного времени и времени командировок
— Имейте сценарии реагирования на случай технических форс-мажоров
— Применяйте техники организации совещаний
— «Точите топор», используя для этого любые «отходы времени»

9. «ТМ-бацилла»
Донесите «ТМ-бациллу» до окружающих, чтобы они более разумно использовали свое и ваше время
— Предлагая ТМ-идеи вашему руководителю, показывайте их полезность для дела, а не комфортность для вас
— Убеждайте подчиненных в действенности тайм-менеджмента вашим личным примером
— Принудительно внедряя ТМ-техники, делайте это небольшими шагами
— Применяйте небольшие «кнуты и пряники» немедленно
— Используйте пилотные проекты
— Предлагайте тайм-менеджмент детям в форме игры, развивая в них «проективный» подход к жизни

10. «ТМ-манифест»
Используйте невосполнимое время вашей жизни в соответствии с осознанными личными ценностями и приоритетами
— Помните, что время необратимо, это «материал, из которого сделана ваша жизнь»
— Поверьте: человек может все, если сильно этого захочет
— Вы — не «винтик». Даже небольшие действия изменяют мир к лучшему
— Развивайтесь, двигайтесь, никогда не останавливайтесь
— Помогите другим найти свои цели и ценности
— Изменить мир — возможно. Сделайте первый шаг прямо сейчас


Страницы: [1]