Сообщество LeaderTask

Корзина => Архив => Предложения и идеи => Тема начата: Николька от 29 Апреля 2013, 02:20:01

Название: Нужны общие категории. Недостаточный сетевой инструментарий.
Отправлено: Николька от 29 Апреля 2013, 02:20:01
Здравствуйте Друзья!
Прошу простить, если этот вопрос уже обсуждался. Но по поиску я не нашел.
Если коротко. Я как руководителя ставлю задачи своим подопечным. При этом кроме непосредственного делегирования задачи исполнителю, я пользуюсь и общими проектами, так как исполнителю не менее важно видеть всё дерево задач, для лучшего понимания сути задачи и его конкретной роли в её исполнении. Я
Ярлыки использую как оценку задач в баллах от 1 до 20, в зависимости от сложности и требуемого на выполнение задачи времени. Потом сотрудники ежемесячно суммируют эти баллы, таким образом получается статистика.
НО ВОТ И ВЕСЬ СЕТЕВОЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ ИССЯК!!!!
Категории я использую для обозначения места выполнения задачи например "Кадастровая палата Ангарск", то есть понятно задачу надо выполнить в Кадастровой палате Ангарска, а не на деревне у бабушки. Или например "Офис" соответственно задача выполняется в Офисе. И так далее "Выезд к клиенту", "ФРС Ангарск", ФРС Иркутск", "Нотариус" и т.д.
Но вся беда в том что категории мною созданные и назначенные вижу только я сам. То есть на компьютер исполнителя приходит девственно чистая задача. И исполнитель начинает самостоятельно, делать туже работу второй раз после меня и разносить задачи по категориям. А чаще он этого вообще не делает и отсюда масса неприятных последствий - как- то несистемность работы, ошибки. Например задачу надо выполнить в ФР Ангарск, а он едет в Кадастровую палату Ангарск. То есть затраты времени, денег и нервов руководителя.
А всё это можно было бы решить простым применением ОБЩИХ КАТЕГОРИЙ.
Я пользуюсь шаблонами, т.е. заготовками дерева задач на стандартные задачи, а таких большинство. Один раз написал шаблон (алгоритм) прописал в нем все нюансы, проставил оценки ЯРЛЫКАМИ, поместил в нужный проект, присвоил категорию, присовокупил контакт, назначил исполнителя и всё!!! ИМЕННО В ТАКОМ ВИДЕ ЗАДАЧУ ДОЛЖЕН УВИДЕТЬ ИСПОЛНИТЕЛЬ, а не заниматься самостоятельным творчеством и косячить.
Очень прошу обратить внимание разработчиков и дать ответ.
Название: Re: Нужны общие категории. Недостаточный сетевой инструментарий.
Отправлено: Олег Иванов от 09 Июля 2013, 17:30:47
Блин, они же были - общие категории. Зачем я обновлялся. Убил почти целый рабочий день и теперь все заново на старую версию?
Название: Re: Нужны общие категории. Недостаточный сетевой инструментарий.
Отправлено: Олег Иванов от 09 Июля 2013, 17:42:41
Список изменений при переходе от 7.0 к 7.5
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,9258.msg57016.html#msg57016

читаем:

Что нового:
11. Проекты, категории, контакты объединены в единое дерево в навигаторе

Необратимые изменения:
2. Проекты и категории объединены в единое дерево, раздел проекты убран
29. Вырезаны Общие категории (их полностью заменили проекты) [только сетевая версия]

То есть вместо общих категорий теперь проекты, которые убраны

не смешно
Название: Re: Нужны общие категории. Недостаточный сетевой инструментарий.
Отправлено: Олег Иванов от 09 Июля 2013, 17:43:58
Дмитрию Маслову ставлю минус
Название: Re: Нужны общие категории. Недостаточный сетевой инструментарий.
Отправлено: Zolotnik от 10 Июля 2013, 00:15:48
Два дня назад поднимал вопрос замены функционала сетевых категорий:
Будет ли добавлена синхронизация ярлыков в сетевой, для возможности использовать чужие ярлыки в фильтрах? так я себе видел выход из ситуации, он половинчатый конечно, но все же.
Ответ негативный!!!
2. Будет ли добавлена синхронизация ярлыков в сетевой, для возможности использовать чужие ярлыки в фильтрах?
В ближайшее время такой функционал не планируется. Пожалуйста создайте предложение тут: http://forum.leadertask.ru/index.php/board,74.0.html и на реформале.

Писал еще когда был переход на 7.5:
3. Вопрос замены функционала сетевых категорий.
 Упирается в "У задачи может быть только 1 проект" Вы пишите " Общие категории заменяются общими проектами и ярлыками - они доступны пользователям по сети. Если вы хотите сделать доступными задачи по "Суды" и чтобы сотрудники тоже добавляли туда задачи, то сделайте проект "Суды" и расшарьте его нужным сотрудникам." но Задача "Судебное заседание" относиться к Проекту "Суды" и к проекту "Клиент Вася", потому что судебное заседание по клиенту Васе. По ярлыкам фильтрации пока нет. Планируется? но это тоже полузамена.
Потому что удобство сетевых категорий было в том что:
- их можно расшарить сотрудникам по сети
- очень удобно добавлять такой атрибут задаче - просто перетянул задачу на категорию "Суды" (два клика вместо четырех с Ярликами - как половинчатое решение)
- удобно использовать - в навигаторе нажал и все (Ярлыки не фильтруются).
- я видел общее количество судебных заседаний (может с ярлыками как-то получиться увидеть? Подскажите как.)
ИТОГО: минимум кликов мышкой и быстрый результат.
Кроме того, в общей категории "Суды" собраны все судебные заседания сотрудников. общая категория доступна всем сотрудникам и каждый может выбрав категорию и период месяц например, посмотреть свои заседания на календаре. без других задач.
Название: Re: Нужны общие категории. Недостаточный сетевой инструментарий.
Отправлено: Власов Вячеслав от 12 Июля 2013, 18:07:20
Здравствуйте Друзья!
Прошу простить, если этот вопрос уже обсуждался. Но по поиску я не нашел.
Если коротко. Я как руководителя ставлю задачи своим подопечным. При этом кроме непосредственного делегирования задачи исполнителю, я пользуюсь и общими проектами, так как исполнителю не менее важно видеть всё дерево задач, для лучшего понимания сути задачи и его конкретной роли в её исполнении. Я
Ярлыки использую как оценку задач в баллах от 1 до 20, в зависимости от сложности и требуемого на выполнение задачи времени. Потом сотрудники ежемесячно суммируют эти баллы, таким образом получается статистика.
НО ВОТ И ВЕСЬ СЕТЕВОЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ ИССЯК!!!!
Категории я использую для обозначения места выполнения задачи например "Кадастровая палата Ангарск", то есть понятно задачу надо выполнить в Кадастровой палате Ангарска, а не на деревне у бабушки. Или например "Офис" соответственно задача выполняется в Офисе. И так далее "Выезд к клиенту", "ФРС Ангарск", ФРС Иркутск", "Нотариус" и т.д.
Но вся беда в том что категории мною созданные и назначенные вижу только я сам. То есть на компьютер исполнителя приходит девственно чистая задача. И исполнитель начинает самостоятельно, делать туже работу второй раз после меня и разносить задачи по категориям. А чаще он этого вообще не делает и отсюда масса неприятных последствий - как- то несистемность работы, ошибки. Например задачу надо выполнить в ФР Ангарск, а он едет в Кадастровую палату Ангарск. То есть затраты времени, денег и нервов руководителя.
А всё это можно было бы решить простым применением ОБЩИХ КАТЕГОРИЙ.
Я пользуюсь шаблонами, т.е. заготовками дерева задач на стандартные задачи, а таких большинство. Один раз написал шаблон (алгоритм) прописал в нем все нюансы, проставил оценки ЯРЛЫКАМИ, поместил в нужный проект, присвоил категорию, присовокупил контакт, назначил исполнителя и всё!!! ИМЕННО В ТАКОМ ВИДЕ ЗАДАЧУ ДОЛЖЕН УВИДЕТЬ ИСПОЛНИТЕЛЬ, а не заниматься самостоятельным творчеством и косячить.
Очень прошу обратить внимание разработчиков и дать ответ.

Общие категории не будут возвращены потому, что:
- Категории предназначены для обобщенных направлений деятельности, вся конкретика - в проектах, задачах и заметках
- Общие категории по функционалу дублируют общие проекты
- У разных пользователей одна и та же задача может относиться к разным категориям

Два дня назад поднимал вопрос замены функционала сетевых категорий:
Будет ли добавлена синхронизация ярлыков в сетевой, для возможности использовать чужие ярлыки в фильтрах? так я себе видел выход из ситуации, он половинчатый конечно, но все же.
Ответ негативный!!!
2. Будет ли добавлена синхронизация ярлыков в сетевой, для возможности использовать чужие ярлыки в фильтрах?
В ближайшее время такой функционал не планируется. Пожалуйста создайте предложение тут: http://forum.leadertask.ru/index.php/board,74.0.html и на реформале.

Писал еще когда был переход на 7.5:
3. Вопрос замены функционала сетевых категорий.
 Упирается в "У задачи может быть только 1 проект" Вы пишите " Общие категории заменяются общими проектами и ярлыками - они доступны пользователям по сети. Если вы хотите сделать доступными задачи по "Суды" и чтобы сотрудники тоже добавляли туда задачи, то сделайте проект "Суды" и расшарьте его нужным сотрудникам." но Задача "Судебное заседание" относиться к Проекту "Суды" и к проекту "Клиент Вася", потому что судебное заседание по клиенту Васе. По ярлыкам фильтрации пока нет. Планируется? но это тоже полузамена.
Потому что удобство сетевых категорий было в том что:
- их можно расшарить сотрудникам по сети
- очень удобно добавлять такой атрибут задаче - просто перетянул задачу на категорию "Суды" (два клика вместо четырех с Ярликами - как половинчатое решение)
- удобно использовать - в навигаторе нажал и все (Ярлыки не фильтруются).
- я видел общее количество судебных заседаний (может с ярлыками как-то получиться увидеть? Подскажите как.)
ИТОГО: минимум кликов мышкой и быстрый результат.
Кроме того, в общей категории "Суды" собраны все судебные заседания сотрудников. общая категория доступна всем сотрудникам и каждый может выбрав категорию и период месяц например, посмотреть свои заседания на календаре. без других задач.

Доработка функционала по ярлыкам непременно будет производиться, удобство общих категорий, в вашем случае, обусловлено скорее простотой использования, нежели функциональностью - рассмотрим данный вопрос.
Название: Re: Нужны общие категории. Недостаточный сетевой инструментарий.
Отправлено: Zolotnik от 12 Июля 2013, 19:22:07
Вячеслав, при всем уважении, Вы лукавите))))
Ну как заменить возможность сотруднику посмотреть все суды в моем примере?
Как увидить мне общее количество чудов? Ну да, создать категорию, но это ж увеличивает количество манипуляций в разы!!!! Я так решаю проблему с невозможностью просмотреть задачи поставленные самому себе, и все время получается, что каким то задачам не присвоилткатегорию имени себя и они не попадают в список. Иногда бывает очень больно.

Много чего вырезано, но это очень критично(

Название: Re: Нужны общие категории. Недостаточный сетевой инструментарий.
Отправлено: Олег Иванов от 13 Июля 2013, 07:01:09
Общие категории не будут возвращены ...

Цитата: "Vyacheslav Vlasov (LeaderTask)" <911@leadertask.com> в электронном письме от 10.07.13
Эти функции будут возвращены в следующих версиях ЛидерТаск.

Вы бы уже определились, Вячеслав
ждать их возврата?
или поставить крест на обновлениях?
Название: Re: Нужны общие категории. Недостаточный сетевой инструментарий.
Отправлено: Власов Вячеслав от 15 Июля 2013, 18:19:35
Общие категории не будут возвращены ...

Цитата: "Vyacheslav Vlasov (LeaderTask)" <911@leadertask.com> в электронном письме от 10.07.13
Эти функции будут возвращены в следующих версиях ЛидерТаск.

Вы бы уже определились, Вячеслав
ждать их возврата?
или поставить крест на обновлениях?

Видимо, не так вас понял. Ждать общих категорий не стоит, а возможность поручения задачи с уже присвоенными атрибутами (проект/статус ... ) будет.
Название: Re: Нужны общие категории. Недостаточный сетевой инструментарий.
Отправлено: Иван Абрамовский от 25 Июля 2013, 00:53:57
Николька, по поводу того что надо сделать общие категории. Почему не прикреплять еще один ярлык "офис" "Кадастровая палата Ангарск"? Категории именно личные т.е. сам у себя сортируешь как надо, многие сотрудники задачи от руководителя сортируют по своему  - так как ему удобно. А сетевые функции это ярлыки, проекты, и сейчас еще решаем передавать или нет цвет(маркеры) - скорее всего это сделаем.
Название: Re: Нужны общие категории. Недостаточный сетевой инструментарий.
Отправлено: Zolotnik от 25 Июля 2013, 13:59:06
Николька, по поводу того что надо сделать общие категории. Почему не прикреплять еще один ярлык "офис" "Кадастровая палата Ангарск"? Категории именно личные т.е. сам у себя сортируешь как надо, многие сотрудники задачи от руководителя сортируют по своему  - так как ему удобно. А сетевые функции это ярлыки, проекты, и сейчас еще решаем передавать или нет цвет(маркеры) - скорее всего это сделаем.

Передавать цвет (маркеры) это правильно!

Но еще нужно добавить возможность фильтровать чужие ярлыки, для замены функционала сетевых категорий.
Спасибо.
Название: Re: Нужны общие категории. Недостаточный сетевой инструментарий.
Отправлено: Олег Иванов от 25 Июля 2013, 14:35:38
... сам у себя сортируешь как надо, многие сотрудники задачи от руководителя сортируют по своему  - так как ему удобно. А сетевые функции это ярлыки, проекты, и сейчас еще решаем передавать или нет цвет(маркеры) - скорее всего это сделаем.

а зачем ломать было, то что было хорошо?
чем плохо так, как у нас на старой версии 7.4:

есть категории = наименования клиентов
и есть категории = типовые задачи

каждая задача обычно привязывается к двум категориям
например задача
"Лютик ООО - освобождение от НДС"
привязывается к категории "Лютик" и к категории "НДС"

если я выделю категорию "Лютик" - увижу все задачи по данному клиенту
если я выделю категорию "НДС" - увижу все задачи, связанные с НДС

и любой из сотрудников
если выделит сетевую категорию
видит одинаковую картину

несетевых категорий у нас нет - все сетевые
мы командой работаем

в каждой категории есть задачи с разными авторами и с разными исолнителями
для нас это нормально
иначе - бардак

пусть они дома сортируют по своему
а на работе - так как начальник велел
Название: Re: Нужны общие категории. Недостаточный сетевой инструментарий.
Отправлено: Егорычев Сергей от 25 Июля 2013, 16:24:59
а зачем ломать было, то что было хорошо?
чем плохо так, как у нас на старой версии 7.4
Вопрос остаётся открытым - маркеры можно использовать только лично, или их следует передавать - вопрос идеологический, каждый работает по разному. Например, мне удобнее работать со своим набором маркеров и выделять задачи только так, как я хочу, а не как их выделил другой. Другой может прикрепить ярлык.

Название: Re: Нужны общие категории. Недостаточный сетевой инструментарий.
Отправлено: Олег Иванов от 25 Июля 2013, 16:47:44
...мне удобнее работать со своим набором маркеров и выделять задачи только так, как я хочу, а не как их выделил другой. Другой может прикрепить ярлык.

Да ради бога
И категории были и общие (сетевые) и локальные (личные)
И с маркерами почему нельзя так-же?
Есть, допустим, маркер сетевой (автором прикрепленный)
Пусть исполнитель прикрепит еще свой локальный если ему так удобно
Но сетевой должен быть - это связующее звено - это группировка нескольких родственных задач среди нескольких сотен задач разрозненных

Вся проблема для меня в следующем:
Есть задача "Лютик ООО - освобождение от НДС"
Весь коллектив 16 человек устраивает отнесение этой задачи к категории "Лютик" и к категории "НДС"
Но весь коллектив вынужден будет 16 раз прикреплять одну и ту же задачу к этим двум категориям
Каждый сотрудник должен будет прикрепить каждую задачу к двум категориям
Название: Re: Нужны общие категории. Недостаточный сетевой инструментарий.
Отправлено: Егорычев Сергей от 26 Июля 2013, 18:28:14
Олег, задача не может быть окращена одновременно и в красный и в зелёный, например. Именно поэтому были придуманы ярлыки.
Название: Re: Нужны общие категории. Недостаточный сетевой инструментарий.
Отправлено: Олег Иванов от 26 Июля 2013, 18:34:52
Олег, задача не может быть окращена одновременно и в красный и в зелёный, например. Именно поэтому были придуманы ярлыки.

Да мне цвета категорий фиолетовы
разными цветами у меня разукрашены приоритеты
а категории или ярлыки могут быть, имхо, бесцветными
не об этом речь вроде как
Название: Re: Нужны общие категории. Недостаточный сетевой инструментарий.
Отправлено: Иван Абрамовский от 27 Июля 2013, 00:35:34
Вся проблема для меня в следующем:
Есть задача "Лютик ООО - освобождение от НДС"
Весь коллектив 16 человек устраивает отнесение этой задачи к категории "Лютик" и к категории "НДС"
Но весь коллектив вынужден будет 16 раз прикреплять одну и ту же задачу к этим двум категориям
Каждый сотрудник должен будет прикрепить каждую задачу к двум категориям
Так проще один сотрудник прикрепил ярлык "Лютик" и ярлык "НДС" и разместил в общем проекте "Лютик" - где хранятся все задачи по клиенту Лютик, и в доступе стоят те сотрудники которые ведут этого клиента. Чем такой подход не идет?
Название: Re: Нужны общие категории. Недостаточный сетевой инструментарий.
Отправлено: Олег Иванов от 27 Июля 2013, 15:13:30
Так проще один сотрудник прикрепил ярлык "Лютик" и ярлык "НДС" и разместил в общем проекте "Лютик" - где хранятся все задачи по клиенту Лютик, и в доступе стоят те сотрудники которые ведут этого клиента. Чем такой подход не идет?

1. тем, что одна задача может относиться только к одному проекту - по факту часто стремлюсь и получается одним выстрелом в двух зайцев попадать
2. тем, что несколько сотен уже имеющихся задач нужно перепривязывать от категорий на проекты

да и непонятно
что-то я не увидел сетевых проектов
да и Маслов пишет что они вырезаны

Список изменений при переходе от 7.0 к 7.5
http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,9258.msg57016.html#msg57016

читаем:

Что нового:
11. Проекты, категории, контакты объединены в единое дерево в навигаторе

Необратимые изменения:
2. Проекты и категории объединены в единое дерево, раздел проекты убран
29. Вырезаны Общие категории (их полностью заменили проекты) [только сетевая версия]

То есть вместо общих категорий теперь проекты, которые убраны
Название: Re: Нужны общие категории. Недостаточный сетевой инструментарий.
Отправлено: Егорычев Сергей от 29 Июля 2013, 15:29:40
Олег, проекты и категории - объединены, это означает, что они сразу, и те и другие, отображаются в навигаторе. В старых версиях для проектов была отдельная вкладка навигатора.